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Tipps und Tricks für die Boolesche Suche im Recruitment

Die Mühsal, sich durch Lebensläufe und Webseiten zu graben, um einen möglichen versteckten Kandidat*innen-Schatz zu entdecken, kennt wohl jede*r Recruiter*in. Obwohl neue Technologien wie zum Beispiel künstliche Intelligenz im Recruiting oft als Lösung erscheinen, um viele Informationen zu verarbeiten, gibt es eine erprobte Methode, die Sie vielleicht übersehen, aber schon kennen. Und damit meinen wir ganz einfach die Boolesche Suche im Recruitment.

Genau, die Boolesche Suche. Eigentlich ist dies, was Ihnen in der Schulzeit der Bibliothekar beigebracht hat, wenn Sie nach Büchern für Ihre Hausaufgaben gesucht haben. Was Sie vermutlich nicht wissen, ist, dass die Boolesche Suche auch heute noch praktisch bei allen digitalen Suchmasken genutzt wird.

Die Boolesche Suche ist überall, so dass man oft gar nicht realisierst, dass man sie täglich benutzt. Wenn Sie z.B. Anführungszeichen um einen Suchbegriff bei Google setzen, nutzen Sie die Boolesche Suche. Google gäbe es ohne sie gar nicht – ein großer Teil des Suchalgorithmus basiert auf den Prinzipien der Booleschen Suche. Es ist deshalb für jede*n Recruiter*in wichtig zu wissen, wie man die Boolesche Suche zum eigenen Vorteil gebrauchen kann.

In diesem Artikel beantworten wir deshalb folgende Fragen:

  • Was ist die Boolesche Suche?
  • Wie kann ich die Boolesche Suche im Recruitment nutzen?
  • Was sind die Grundlagen der Booleschen Suche?
  • Was sind Beispiele der Booleschen Suche?
  • Wie kann ich meine Fähigkeiten bei der Booleschen Suche verbessern?
  • Die Kernprinzipien der Booleschen Suche im Recruitment sowie einige Google Suchbegriffe, mit denen Sie das Meiste aus der weltweit mächtigsten Suchmaschine herausholen können, wenn Sie qualifizierte Kandidat*innen suchen.

Aber bevor wir loslegen, beschreiben wir erstmal etwas genauer, was die Boolesche Suche eigentlich ist.

Was ist die Boolesche Suche?

Kurz gefasst ist eine Boolesche Suche ein strukturierter Suchprozess, der Keywords (auch Operatoren genannt) benutzt, um die Suchergebnisse einzuschränken, zu erweitern oder genauer zu definieren. Die Idee dahinter ist, mit einem weiten Begriff (z.B. Recruitment) zu beginnen und die Suchanfrage und entsprechenden Ergebnisse danach so zu verändern, dass diese relevant werden (z.B. Recruitment-Manager*in).

Die Boolesche Suche wurde 1847 von dem englischen Mathematiker George Boole entwickelt. Er beschrieb das Konzept und die wichtigsten Prinzipien in seinem Buch Die mathematische Analyse der Logik. Mit diesem bahnbrechenden Werk wurde die Boolesche Suche zur Grundlage für alle Bibliotheken, virtuelle Datenbanken und Suchmaschinen.

Für unsere Zwecke meint die Boolesche Suche im Recruitment die Nutzung dieser Techniken, um Lebensläufe, Suchmaschinen, bestimmte Webseiten oder ATS-Systeme zu durchsuchen und zu filtern, um Kandidat*innen auszuwählen, die Ihren Suchparametern entsprechen.

Operatoren für die Boolesche Suche gibt es mit zwei unterschiedlichen Leveln von Komplexität: einfache Funktionen und erweiterte Funktionen. Wir werden gleich beide genauer vorstellen. Wenn beide Operatoren genutzt und kombiniert werden, können Sie Ihre Suchergebnisse Ihren Bedürfnissen entsprechend erweitern oder verfeinern.

Warum sollte man die Boolesche Suche im Recruitment nutzen?

Eine Boolesche Suche im Recruitment zu nutzen, erlaubt Ihnen, Datenbanken wie CRMs, LinkedIn, Xing, Indeed, Google oder Ihr eigenes Bewerber*innen-Management-System (ATS) einzusetzen, um Suchen durchzuführen, mit denen Sie geeignete Kandidat*innen schnell finden. Dies spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, die Kandidat*innen zu identifizieren, die Sie brauchen.

Wenn Sie Kandidat*innen suchen, werden Sie eine Liste der Fertigkeiten und Qualifikationen haben, die “ideale” Kandidat*innen auszeichnen. Diese Kandidat*innen können jedoch oft schwer auffindbar sein, insbesondere wenn sie gerade nicht aktiv nach einem neuen Job suchen. Recruiter können die Boolesche Suche nutzen, um Suchergebnisse auf der Plattform ihrer Wahl zu verfeinern und sich nur Kandidat*innen anzeigen zu lassen, die den Kriterien entsprechen.

Die Vorteile einer Boolesche Suche für Recruiter sind vielfältig:

  • Spart Zeit und Aufwand, weil man nicht manuell Lebensläufe durchsuchen muss
  • Steigert die Effizienz der internen HR-Technologien
  • Kostenlose Suchplattformen und Webseiten können stärker und effizienter genutzt werden
  • Hilft dabei, Talente zu finden, die sonst nicht sichtbar wären
  • Ermöglicht es mächtige, aber individuelle Suchbegriffe zu erstellen, die jede Stellenanforderung und offene Position abdecken;
  • Führt zu zielgenaueren und relevanteren Suchergebnissen und Kandidat*innen-Pools

Gerade für das Active Sourcing ist die Boolesche Suche eine enorme Hilfestellung. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist der erste Schritt um eine Stelle optimal zu besetzen, das Finden der richtigen Kandidat*innen. Sie müssen wissen, was Ihre eigenen Ansprüche sind und welche Eigenschaften und Fähigkeiten ein*e Kandidat*in mitbringen muss, um diese zu erfüllen.

Im Active Sourcing suchen Sie aktiv nach den passenden Kandidat*innen. Die Boolesche Suche ist für diesen Zweck optimal. Jetzt müssen Sie nur noch wissen, wie Sie sie richtig einsetzen.

10 wichtige Befehle für die Boolesche Suche

Wie bereits erwähnt, können die Operatoren einer Booleschen Suche in einfache oder erweiterte Funktionen eingeteilt werden. Beginnen wir mit den einfachen.

Einfache Boolesche Operatoren

Die einfachsten Suchoperatoren sind:

  1.   AND
  2.   OR
  3.   NOT
  4.   KLAMMERN()
  5.   ANFÜHRUNGSZEICHEN “”
  6.   ASTERISK oder WILDCARD *

Schauen wir uns alle sechs an und einige Beispiele der Booleschen Suche, damit Sie wissen, wie Sie sie konkret für das Recruiting nutzen können.

1. AND

Der AND-Operator wird genutzt, wenn Sie zwei oder mehr Suchkriterien miteinander verbinden möchten. Üblicherweise werden damit Suchergebnisse eingeschränkt, da eine weitere Variable erfüllt sein muss.

Wenn Sie z.B. nach jemandem im Marketing suchen, der auch Erfahrung auf der Manager*innen-Ebene hat, können Sie Folgendes in Ihre Suchmaschine oder Ihr ATS eingeben.

Marketing AND Manager*in

Der nächste Schritt ist dann natürlich der OR-Operator.

2. OR

Die Verwendung von OR in Ihrer Suchzeichenfolge gibt an, dass Sie mehrere Einträge oder Variablen in den Ergebnissen sehen möchten. Dieser Operator erweitert Ihre Suchergebnisse.

OR kann verwendet werden, wenn verschiedene Wörter oder Berufsbezeichnungen dasselbe aussagen, und kann neben AND verwendet werden, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern.

Mit dieser Zeichenfolge können Sie beispielsweise die Suche nach einem*einer Marketing-Manager*in verfeinern.

Marketing AND Manager*in OR Leiter*in

Diese Logik führt dann auch direkt zum nächsten Operator: NOT.

3. NOT

Wie Sie wahrscheinlich vermutet haben, wird NOT verwendet, wenn Sie bestimmte Begriffe oder Anforderungen ausschließen möchten.

Wenn Sie z.B. nach einem*einer Manager*in auf mittlerer Ebene suchen, möchten Sie Titel von Führungskräften ausschließen, die möglicherweise in den oben genannten Suchzeichenfolgen enthalten sind. Das können Sie so machen:

Marketing AND Manager*in OR Leiter*in NOT Geschäftsführer*in

NOT funktioniert auch, wenn Sie ein Minus-Symbol nach Ihrem Begriff ohne Leerzeichen nutzen, also so:  

Marketing AND Manager*in OR Leiter*in -Geschäftsführer*in

4. KLAMMERN ()

Wenn Ihr mathematisches Verständnis sich meldet und Sie sich fragen: „Moment mal: Wie soll die Suchmaschine wissen, welcher Operator Vorrang hat?”, sind Sie bereit, mehr über KLAMMERN zu hören. Klammern in der Booleschen Suche funktionieren ähnlich wie das BODMAS-Prinzip in der Mathematik, das vorschreibt, welche Teile einer Gleichung in welcher Reihenfolge berechnet werden.

Mit KLAMMERN-Operatoren wird angegeben, welche Teile der Suche Vorrang vor anderen Elementen haben. Sie geben so an, welche Abschnitte Sie hervorheben, vergleichen oder ausschließen möchten.

Wenn Sie also jemanden suchen, der*die Marketing-Manager*in oder -Leiter*in ist, aber kein*e Geschäftsführer*in, sieht Ihr Suchbegriff so aus:

Marketing AND (Manager*in OR Leiter*in) -Geschäftsführer*in

Je komplexer Ihr Suchbegriff wird, umso mehr Klammern werden Sie brauchen.

5. ANFÜHRUNGSZEICHEN “”

Der nächste grundlegende Boolesche Operator – und einer, den Sie wahrscheinlich häufig verwenden – sind ANFÜHRUNGSZEICHEN. Dieser Operator wird verwendet, um nach einem genauen Ausdruck zu suchen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie genau wissen, welches Suchergebnis Sie finden wollen, und alles ausschließen möchten, was diesen Begriff nicht enthält.

Wenn Sie ein einzelnes Wort oder mehrere Wörter unter Anführungszeichen setzen, wird diese Zeichenfolge als ein Suchbegriff behandelt. Wenn Sie beispielsweise nur Personen sehen möchten, die Marketing-Manager*in in ihrem Lebenslauf haben, und sich nicht für Synonyme interessieren, sieht die Zeichenfolge folgendermaßen aus.

“Marketing-Manager*in”

Das Gegenteil von ANFÜHRUNGSZEICHEN, die Ihren Fokus sehr eng fassen, ist der ASTERISK, der Ihre Suche erweitert.

6. ASTERISK *

Ein ASTERISK wird verwendet, um Ihre Suche zu erweitern und Variationen der Keywords oder Phrasen aufzunehmen. Stellen Sie sich diesen Operator als Werkzeug vor, um einen Pool von Kandidat*innen zu finden, die mit einer Vielzahl unterschiedlicher Wörter ähnliche Aufgaben oder Fähigkeiten beschreiben.

Durch Platzieren eines ASTERISKS neben dem Wortstamm, nach dem Sie suchen, werden die Suchergebnisse erweitert, um alle möglichen Wörter einzuschließen, die diesen Anfang enthalten.

Dieser Suchbegriff:

admin*

… wird z.B. Ergebnisse erbringen wie Administrator, Administration, Administer, etc.

Der ASTERISK ist ein guter Operator bei einem Suchbegriff, um ergänzende Fähigkeiten zu finden. Zum Beispiel eine*n Marketing-Manager*in mit Verwaltungsfähigkeiten:

“Marketing-Manager*in” AND admin*

Diese 6 Basisoperatoren bieten eine leistungsstarke Einführung in die Boolesche Suche im Recruiting und können für den Großteil Ihrer Anforderungen an Kandidat*innen verwendet werden. Wenn Sie sich jedoch mit größeren und komplexeren Datenbanken oder Suchmaschinen beschäftigen, merken Sie möglicherweise, dass diese grundlegenden Operatoren dies nicht ganz zulassen.

boolesche suche - recruitee

Die folgenden erweiterten Operatoren können zu Ihren Booleschen und Google-Suchzeichenfolgen hinzugefügt werden, um noch präzisere Ergebnisse für die Kandidat*innen-Suche zu erhalten.

Erweiterte Boolesche Operatoren

Diese vier erweiterten Operatoren, die wir für Ihre eigenen Booleschen Suchen hier vorstellen, umfassen:

  1.   TILDE ~
  2.   NEAR
  3.   FILETYPE
  4.   URL & SITE:

Schauen wir uns also diese an und auch ein paar Beispiele, wie man sie nutzen kann.

7. TILDE ~

Das TILDE-Symbol ist nützlich, um Ihre Suchergebnisse zu erweitern oder zu reduzieren, je nachdem, wie Sie es verwenden. Dies liegt daran, dass es Synonyme für das Keyword enthält, das Sie mit dem TILDE-Symbol markieren.

Für die fortgeschrittenen Booleschen Operatoren erweitern wir unsere Marketing-Manager*in-Suchzeichenfolgen um bestimmte Arten von Dokumenten, nach denen Sie möglicherweise bei Google suchen und die zu einem*einer Kandidat*in gehören.

Um einen Lebenslauf, einen CV usw. für eine*n Marketing-Manager*in zu finden, hilft Ihnen diese Zeichenfolge:

~CV “Marketing-Manager*in”

So werden alle Suchergebnisse gefunden, die Dokumente in der Art von Lebensläufen für unsere*n Marketing-Manager*in enthalten.

Da zu den Synonymen für einen Lebenslauf zum Beispiel Stellenbeschreibungen gehören können, können Sie TILDE mit NOT kombinieren.

~CV “Marketing-Manager*in” –Stellenbeschreibung

Dieser Google Suchbegriff wird Ihnen nur Ergebnisse mit echten Lebensläufen (und den entsprechenden Synonymen) von Marketing-Manager*innen anzeigen. Sie können weitere NOT-Operatoren hinzufügen, um weitere unerwünschte Ergebnisse herauszufiltern.

8. NEAR

Mit NEAR können Sie nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen, die in einem Dokument, auf einer Webseite oder überall dort, wo Sie suchen, nahe beieinander erscheinen.

Dies ist ein Operator, der automatisch nach Ergebnissen sucht, die Schlüsselphrasen mit einem Abstand von 1 bis 10 Wörtern im Text enthalten.

Wenn Sie beispielsweise nach dem Lebenslauf (und den Synonymen) von Marketing-Manager*innen suchen möchten, die Erfahrung mit bezahlter Werbung haben, könnte Ihre Suchzeichenfolge folgendermaßen aussehen:

~CV “Marketing-Manager*in” AND (paid NEAR Ad*)

In dieser Zeichenfolge möchte man darauf hinweisen, dass im Lebenslauf kostenpflichtige Werbung in irgendeiner Form im Dokument aufgeführt sein muss.

Man kann auch KLAMMERN hinzufügen, um den NEAR-Operator zu isolieren, eine AND-Funktion, um anzuzeigen, dass diese*r Marketing-Manager*in auch über diese Fähigkeiten verfügen muss, und ein ASTERISK neben der Anzeige, um sicherzustellen, dass man alle möglichen Variationen der Begriffe miteinbezieht.

9. FILETYPE

Der Boolesche Operator FILETYPE ist hervorragend zum Auffinden schwer fassbarer Lebenslaufdokumente im Web. Wenn Sie bei Google oder auf einer Social-Media-Plattform nach Kandidat*innen suchen, werden Sie häufig zu einer Webseite weitergeleitet, die unvollständige Informationen enthält. Das schnelle Auffinden eines vollständigen Lebenslaufdokuments im Internet (sofern vorhanden) ist eine hervorragende Möglichkeit, um schnell einen vollständigen Überblick über den*die Kandidat*in zu erhalten.

Dazu können Sie den Dateityp mit dem Operator FILETYPE angeben. Um beispielsweise PDF-Dokumente für die Lebensläufe von Marketing-Manager*innen zu finden, können Sie Folgendes durchsuchen:

~CV “Marketing-Manager*in” filetype: pdf

Nutzen Sie diesen Booleschen Operator in Ihrem ATS, um schnell vollständige Dokumente zu finden, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

10. URL & SITE:

Der letzte Boolesche Suchoperator, den wir behandeln werden, ist die URL: – und SITE: -Funktionalität. Mit diesen Operatoren können Sie innerhalb einer bestimmten Webseite oder URL nach Fähigkeiten und Erfahrungen suchen. Dies ist eine unglaublich leistungsstarke Methode, um schnell Nischenwebseiten zu durchsuchen, auf denen Ihre Wunschkandidat*innen normalerweise zu finden sind.

Der Schlüssel zum Erfolg mit diesem Operator ist, Ihre Wunschkandidat*innen genau zu kennen. Sie sollten wissen, zu welchen Webseiten sie gehen, welche Terminologie sie verwenden und welche Fähigkeiten und Erfahrungen sie wahrscheinlich haben. Mit diesem Wissen können Sie gezielt nach Personen suchen, von denen Sie wissen, dass sie Ihre Anforderungen erfüllen.

Angenommen, Sie suchen einen Softwareentwickler auf LinkedIn, der Erfahrung mit FinTech hat. Ihre Zeichenfolge könnte ungefähr so aussehen:

site:linkedin.com ~CV “Softwareentwickler*in” AND “fintech”

Bei der Verwendung der Booleschen Suche im Recruiting ist zu beachten, dass die Ergebnisse umso enger werden, je mehr Operatoren und Ebenen Sie Ihren Suchbegriffen hinzufügen. Dies kann und wird wahrscheinlich Kandidat*innen ausschließen, die für die Position eigentlich qualifiziert wären.

Es ist wichtig, die Booleschen Suchzeichenfolgen regelmäßig zu optimieren und zu testen, um sicherzustellen, dass Sie die besten Ergebnisse erhalten. Halten Sie eine Reihe vorgefertigter Suchfolgen bereit, um Zeit zu sparen. Beachten Sie jedoch auch, dass qualifizierte Kandidat*innen dabei untergehen können. 

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