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Die 8 besten Methoden zur Personalrekrutierung

Der Arbeitsmarkt ist im Wandel und damit auch die Personalrekrutierung. Bis vor ein paar Jahren konnten Unternehmen aus einer Vielzahl von Bewerbungen die besten Kandidatin oder den besten Kandidaten auswählen. Das war sehr komfortabel für die Arbeitgeber.

Heute habe viele Firmen Probleme überhaupt qualifizierte und verfügbare Kandidatinnen und Kandidaten aufzuspüren. Der Arbeitsmarkt hat sich zugunsten der Arbeitnehmer verschoben und gute Fachkräfte können wählerisch sein, denn sie haben oft mehrere Angebote.

All dies verändert, wie Unternehmen heute ihre Rekrutierung von Personal angehen müssen. Damit du diesen neuen Anforderungen gewachsen sein kannst, haben wir untersucht, was zur Personalbeschaffung gehört und wie Personalmarketing dabei hilft. Außerdem zeigen wir dir die acht besten Methoden zur Personalrekrutierung.

Was gehört zur Personalbeschaffung

Personalrekrutierung, auch Personalbeschaffung genannt, bezeichnet den Prozess, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Das klingt erstmal einfach. Allerdings sollen die neuen Angestellten natürlich auch alle fachlichen Anforderungen erfüllen, die nötigen Qualifikationen mitbringen, die richtigen Soft Skills haben, und am besten auch noch in die Unternehmenskultur passen.

Der Prozess Personalrekrutierung lässt sich in fünf einfache Schritte unterteilen:

Schritt 1: Bedarfsermittlung

Zunächst einmal muss eine freie Stelle im Unternehmen zu besetzen sein. Diese kann neu geschaffen werden oder eine bestehende Stelle ist durch Kündigung oder Aufstieg der jetzigen Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiters frei geworden. Meistens informiert ein Abteilungsleiter oder Manager die Personalabteilung darüber, die daraufhin den Rekrutierungsprozess in Gang setzt.

Schritt 2: Personalfindung

Nun erstellt die Personalabteilung zusammen mit dem/der Vorgesetzten eine detaillierte Stellenanzeige, die alle Aktivitäten und Aufgaben enthält sowie erforderliche Erfahrung und Qualifikationen definiert. Damit wird eine entscheidende Frage beantwortet: Wen suchst du eigentlich?

Darauf basierend kannst du die besten Methoden für die Personalfindung auswählen. Oft beginnt die Suche erst einmal im eigenen Unternehmen. Falls sich dort keine geeignete Kandidatin oder Kandidat findet, wird auf externe Kanäle, wie zum Beispiel Jobportale, zurückgegriffen.

Schritt 3: Auswahl

Die ersten Bewerbungsunterlagen flattern ins Haus (oder eher ins E-Mail-Postfach) und du lädst die vielversprechendsten Kandidatinnen und Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch ein. Am besten führst du strukturierte Interviews durch, damit du sicher sein kannst, dass du am Ende die richtige Bewerberin oder den richtigen Bewerber auswählst.

Schritt 4: Einstellung

Die neue Mitarbeiter oder der neue Mitarbeiter unterzeichnet ihren bzw. seinen Arbeitsvertrag und jetzt heißt es den Arbeitsplatz vorzubereiten. Dazu gehört in der Regel einen Laptop oder PC zu beschaffen, die Zugänge zu den Firmensystemen und die neue E-Mail-Adresse anzulegen, und noch einiges mehr. Auch die Einführungsphase der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters will gut geplant sein.

Schritt 5: Einführung

Dieser Schritt ist enorm wichtig, denn schließlich soll sich die bzw. der neue Angestellte ab dem ersten Arbeitstag im Unternehmen wohlfühlen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen gut durchdachten Onboarding-Prozess durchlaufen haben, sind in der Regel schneller mit ihrem neuen Arbeitsalltag vertraut, besser im Team integriert und können leichter die ersten Ergebnisse liefern.

Warum Personalmarketing heute so wichtig ist

Effektives Personalmarketing kann deine Personalrekrutierung deutlich vereinfachen. Wie das geht? Beim Personalmarketing geht es darum, die Attraktivität deines Unternehmens als Arbeitgeber zu steigern – sowohl extern als auch intern

Das Hauptziel des externen Personalmarketings ist, deine Arbeitgebermarke positiv darzustellen und die Bekanntheit deines Unternehmens zu erhöhen. Wusstest du schon, dass es mit Recruitee ganz einfach ist deine Employer Brand aufzubauen? Damit soll ein regelmäßiger Eingang von guten Bewerberinnen und Bewerbern gesichert und auf lange Sicht die Kosten des Rekrutierungsprozesses gesenkt werden.

Beim internen Personalmarketing geht es darum, die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden und Loyalität aufzubauen. Damit soll die Fluktuation so niedrig wie möglich gehalten werden. Dies erreichst du mit Maßnahmen, die die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Unternehmen fördern, wie zum Beispiel Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding.

Die Prämisse ist, dass bekannte Unternehmen, die sich gut um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern, einfacher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber anziehen.

Die 8 besten Methoden für die Personalrekrutierung

Heute kannst du dich leider nicht mehr auf eine einzige Quelle für deine Personalbeschaffung verlassen. Es heißt mehrere Kanäle auszuprobieren und für jede Stelle die passenden zum Einsatz zu bringen. Wir stellen dir die acht besten Methoden für die Personalrekrutierung mit ihren Vor- und Nachteilen vor.

1. Interne Stellenausschreibungen

Hier fängt die Personalsuche meistens an – mit der Veröffentlichung einer Stellenanzeige im firmeneigenen Intranet oder durch interne E-Mails. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sollte die Möglichkeit bekommen, sich auf die freie Stelle zu bewerben.

Vorteile:

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit im eigenen Unternehmen aufsteigen zu können.
  • Die Kandidatin oder der Kandidat kennt schon die internen Abläufe sowie die Unternehmenskultur und kann sich so viel schneller in eine neue Stelle integrieren.
  • Die interne Ausschreibung ist mit geringen oder gar keinen Kosten verbunden.

Nachteile:

  • Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter, die/der die neue Stelle übernimmt, hinterlässt wiederum eine freie Stelle, die nun besetzt werden muss.
  • Die Bewerberanzahl kann, je nach Unternehmensgröße, sehr gering sein.

2. Die eigene Karriereseite

Die Stellenausschreibung auf der Karriereseite der Unternehmenswebsite zu veröffentlichen gehört heute zum Standard. Seriöse Bewerberinnen und Bewerber werden sich immer dort ein erstes Bild vom Unternehmen machen wollen.

Vorteile:

  • Du hast die Möglichkeit dein Unternehmen richtig vorzustellen und kannst, zum Beispiel, Werte und Leistungen für Arbeitnehmer hervorheben.
  • Auch diese Ausschreibung ist mit geringen oder keinen Kosten verbunden.

Nachteile:

  • Die eigene Karriereseite hat oft nicht genug Reichweite um aktiv Bewerberinnen und Bewerber anzuziehen. Aber doch sollte dies nicht die einzige Methode bleiben, die zum Einsatz kommt.

3. Jobportale

Laut einer Studie rekrutieren 92 % aller Unternehmen über Jobportale im Internet. Diese sind damit der Haupt-Recruiting-Kanal. Wir haben für dich die 9 besten Jobbörsen für kostenlose Stellenanzeigen zusammengestellt.

Vorteile:

  • Jobportale haben das Potenzial eine hohe Anzahl an Bewerberinnen und Bewerber zu erreichen.
  • Die Benutzung ist einfach und der Prozess kann automatisiert werden.
  • Es gibt fachspezifische Jobbörsen, auf denen du nach Spezialisten suchen kannst.

Nachteile:

  • Dein Unternehmen muss sich als Arbeitgebermarke neben Mitbewerbern behaupten können.
  • Wenn kostenlose Stellenanzeigen in Jobbörsen keine geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten hervorbringen, dann können die kostenpflichtigen Portale schnell ins Geld gehen.

4. Personalagenturen und Headhunter

Diese sind oft ein letzter Ausweg wenn andere Methoden gescheitert sind oder besonders wichtige Stellen zu besetzen sind. Die Vor- und Nachteile sollten hier vorsichtig abgewogen werden.

Vorteile:

  • Die Personalrekrutierung wird dir fast komplett abgenommen. Du bekommst direkt eine Vorauswahl von qualifizierten und verfügbaren Kandidatinnen und Kandidaten.

Nachteile:

  • Jedoch ist es eine teure Methode und lohnt sich oft nur für entscheidende Positionen im mittleren und oberen Management, sowie für Spezialisten.

5. Social Media Recruiting

Social Recruiting wird immer beliebter, denn deine Traumkandidatin oder Traumkandidat verbringt höchstwahrscheinlich sowie schon einige Zeit täglich in den sozialen Medien. LinkedIn und Xing sind die wichtigsten professionellen Netzwerke, an denen kein Unternehmen mehr vorbeikommt.

Vorteile:

  • Soziale Medien haben eine große Reichweite und du kannst auch passive Kandidatinnen und Kandidaten kontaktieren.
  • Deine Stellenanzeige kannst du hier mit deinem Netzwerk teilen.
  • Du kannst zwanglos einen ersten Kontakt mit geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten herstellen.
  • Dein Unternehmen kann durch einen professionellen Auftritt seine Arbeitgebermarke gezielt stärken und hervorheben.

Nachteile:

  • Es ist ein zeitaufwendiger Prozess, da du die Kandidatinnen und Kandidaten meist einzeln ansprichst.
  • Stellenanzeigen direkt bei Xing oder LinkedIn zu veröffentlichen ist kostenpflichtig.

6. Active Sourcing

Die Direktansprache von Kandidatinnen und Kandidaten ist eine der schwierigsten Recruiting Methoden, denn oft weißt du nicht, ob diejenige oder derjenige überhaupt interessiert ist. Vielleicht hast du von einer geeigneten Kandidatin oder einem geeigneten Kandidaten durch eine Empfehlung oder Referenz gehört. Dennoch lohnt es sich per E-Mail Kontakt aufzunehmen, denn auch Fachkräfte, die nicht aktiv auf der Jobsuche sind, können an neuen Möglichkeiten interessiert sein.

Vorteile:

  • Passive Kandidatinnen und Kandidaten sind oft am besten qualifiziert und gefragt. Es könnte die ideale Besetzung für deine freie Stelle sein.

Nachteile:

  • Active Sourcing ist wettbewerbsrechtlich geregelt. Achte darauf, dass du Konkurrenten nicht gezielt behinderst und die Ansprache nicht als unzumutbare Belästigung wahrgenommen wird.
  • Es ist zeitaufwendig, da du alle Kandidatinnen und Kandidaten einzeln ansprichst und dich vorher über sie informieren solltest.

7. Eigene Veranstaltungen

Mit Veranstaltungen kannst du potenziellen neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Chance geben, dein Unternehmen unverbindlich kennenzulernen. Wie wäre es mit einem Tag der offenen Tür, einem Karriere-Abend, oder Breakfast-Meeting? Wenn im Vordergrund ein spannender Fachvortrag oder eine Expertenrunde steht, kann das die Topleute aus der Branche anziehen, die du sonst nur selten zu Gesicht bekommst.

Vorteile:

  • Dies ist die perfekte Gelegenheit deine Arbeitgebermarke zu stärken und dich gegen Konkurrenten zu behaupten.
  • Auch bestehende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit Networking zu betreiben.
  • Bleibe mit interessierten Gästen in Kontakt und vereinbare eventuell ein weiterführendes Treffen.

Nachteile:

  • Es gibt natürlich keine Garantie, das sich unter den Gästen eine neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter findet.
  • Die Planung und Durchführung kann mitunter zeit- und kostenaufwendig sein.

8. Jobmessen

Diese finden über das Jahr verteilt regional, sowie branchenübergreifend und -spezifisch statt. Wenn dein Unternehmen nicht in einen eigenen Stand investieren will, dann kannst du dich auch so unters Volk mischen und Gespräche beginnen. Oft werden auch Redner für Vorträge gesucht, für die du dich bewerben könntest, um so mehr Aufmerksamkeit für dein Unternehmen zu erlangen.

Vorteile:

  • Jobmessen werden in der Regel von aktiv Jobsuchenden besucht, sodass kein Zweifel an deren Motivation besteht.
  • Zusätzlich kannst du mit interessierten Fachkräften ins Gespräch kommen und schon abtasten, ob sie ins Unternehmen passen würden.
  • Auch dies ist eine gute Gelegenheit als Arbeitgebermarke präsent zu sein.

Nachteile:

  • Ein Stand auf einer Jobmesse kann sehr teuer sein.
  • Trotzdem gibt es auch hier keine Garantie, dass ein geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat dabei ist.

Welche Methode zur Personalrekrutierung ist für dich die richtige

Hier gibt es kein generelles richtig oder falsch. Es kommt immer auf die zu besetzende Stelle und dein Unternehmen an. Es lohnt sich hin und wieder eine neue Methode auszuprobieren um den Kreis der Kandidatinnen und Kandidaten zu erweitern. Manche Methoden, wie Jobportale, eignen sich besonders, wenn eine Stelle kurzfristig zu besetzen ist. Außerdem bauen auch andere Methoden wie eigene Veranstaltungen und Jobmessen hingegen langfristig deine Unternehmensmarke und deinen Talent Pool aus.

Nichtsdestotrotz ist die Personalbeschaffung ein Dauerthema, das du niemals vernachlässigen solltest, auch wenn gerade kein akuter Bedarf besteht. Aber wenn du einen gut gefüllte Kontaktliste von Fachkräften hast, auf die du zurückgreifen kannst, ist es umso leichter eine freie Stelle in Zukunft zu besetzen.

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