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10 Skills, die jeden Recruiter erfolgreich machen

In aller Munde ist die Schwierigkeit Top-Talente für sich zu gewinnen. Selten drehen wir diese Diskussion um und machen uns Gedanken darüber, ob wir eigentlich Top-Recruiter haben, um diese Top-Talente anzuziehen. Daher haben wir die wichtigsten Soft und Hard Skills für Recruiterinnen und Recruiter zusammengetragen, damit sie einen Top-Job machen können.

Die meisten Recruiterinnen und Recruiter haben die selben Fähigkeiten, die zu ihrem Erfolg am Arbeitsplatz beitragen. Dazu gehört eine Kombination aus Soft Skills und Hard Skills, die entweder der eigenen Persönlichkeit zugerechnet werden können oder im Laufe der Zeit erlernt werden. 

Wir haben die wichtigsten Soft und Hard Skills aufgelistet, die alle Recruiterinnen und Recruiter haben sollten.

5 Soft Skills für Recruiterinnen und Recruiter

Soft Skills, auch “weiche Faktoren” genannt, sind eng mit der Persönlichkeit verbunden. Das sind Fähigkeiten, die über fachliche Fähigkeiten hinausgehen und die Teil der Persönlichkeit sind. Hier sind unsere Top 5 Soft Skills, die jeder Recruiter und jede Recruiterin haben sollte:

  • Kommunikationsstärke
  • Selbstbewusstsein 
  • Neugierde
  • Körpersprache lesen können
  • Den Blick für das Große Ganze

1. Kommunikationsstärke

Eine wesentliche Aufgabe von Recruiterinnen und Recruitern ist es, über eine Vielzahl von Kanälen zu kommunizieren. Von ihnen wird erwartet, dass sie effektive Stellenbeschreibungen schreiben und mit Kandidatinnen und Kandidaten per E-Mail, am Telefon und persönlich korrespondieren. Darüber hinaus fungieren Recruiterinnen und Recruiter als Gesicht des Unternehmens. Aufgrund dieser Verantwortlichkeiten sollten sie in der Lage sein, sowohl gegenüber einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch gegenüber der Öffentlichkeit klar und präzise kommunizieren zu können.

2. Selbstbewusstsein

Recruiterinnen und Recruiter sollten von ihren eigenen Fähigkeiten überzeugt sein und ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein mitbringen. Bei der Personalbeschaffung ist viel Networking und Interaktion mit einzelnen Personen erforderlich, daher müssen Recruiterinnen und Recruiter selbstbewusst und überzeugend auftreten, wenn sie in Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten, Führungskräften und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern treten.

3. Neugierde

Nur wer die Neugierde und Initiative zeigt, die richtigen Fragen in Vorstellungsgesprächen zu stellen, wird Kandidatinnen und Kandidaten richtig kennenlernen können. Recruiterinnen und Recruiter sollten sich immer bemühen, mehr über Kandidatinnen und Kandidaten zu erfahren, als was in Lebensläufen oder Anschreiben steht. Ebenso sollten Recruiterinnen und Recruiter motiviert bleiben, neue Taktiken und Kanäle auszuprobieren, um vielfältige Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.  

4. Körpersprache lesen können

Die meisten Menschen würden Körpersprache nicht als eine besonders nützliche Fähigkeit zur Personalbeschaffung ansehen. Aber gerade in Vorstellungsgesprächen ist es hilfreich, die Körpersprache des Gegenüber lesen bzw. deuten zu können. Es hilft dabei, einen guten Eindruck in die tatsächlichen Gedanken und Absichten der Kandidatinnen und Kandidaten zu bekommen. 

Die Körpersprache geht hier auch den umgekehrten Weg: Recruiterinnen und Recruiter, die ihre Körpersprache bewusst steuern können, besitzen damit eine wertvolle Verhandlungstaktik, das Gespräch in eine positive Richtung zu lenken und durch eine positive Körpersprache für eine willkommene Stimmung zu sorgen. 

5. Den Blick für das Große Ganze

Recruiterinnen und Recruiter sollten in der Lage sein, sich sowohl auf die Kandidaten als auch auf das Unternehmen zu konzentrieren. Das bedeutet, dass sie die Personalbeschaffung als Teil eines größeren Motors betrachten müssen, der das Unternehmen voranbringt. Ein sicherer Weg, einen guten Job als Recruiterin oder Recruiter zu machen, besteht darin, über die aktuellen Aufgaben hinaus zu denken und bei der Personalbeschaffung immer das Gesamtbild zu betrachten.

soft und hard skills für recruiter - recruitee

5 Hard Skills für Recruiterinnen und Recruiter

Hard Skills werden auch “harte Faktoren” genannt und bezeichnen berufstypische Qualifikationen, die erlernbar sind. Wir haben 5 der wichtigsten Hard Skills für Recruiterinnen und Recruiter zusammengetragen:

  • Analytische Fähigkeiten 
  • Technisches Know-How
  • Grundlegendes Marketing-Verständnis
  • Social-Media-Kenntnisse 
  • Offen für Neues und Weiterbildung

1. Analytische Fähigkeiten

Durch die Nutzung von komplexen HR-Technologien ist die Personalbeschaffung zu einem datengesteuerten Spiel geworden. Umso wichtiger ist es, dass Recruiterinnen und Recruiter die Fähigkeiten besitzen, Daten zu analysieren. Nimm dir die Zeit, um zu lernen, welche Key Performance Indicators (KPI) für dein Unternehmen wichtig und erstrebenswert sind. Mach dir die datengesteuerte Personalbeschaffung zu eigen, um Wege zu finden, die Personalbeschaffung insgesamt besser und effizienter zu gestalten.

2. Technisches Know-How

Durch die vermehrte Nutzung von HR-Technologien, wie beispielsweise dem Applicant Tracking System (ATS) Recruitee, müssen Recruiterinnen und Recruiter technisch versiert sein. Je besser die technischen Fähigkeiten sind, desto effektiver können die Plattformen zum eigenen Vorteil genutzt werden.

3. Grundlegendes Marketing-Verständnis

Recruiterinnen und Recruiter werben schlussendlich für ihr Unternehmen und ihre Stellenausschreibungen. Daher ist es von Vorteil, ein grundlegendes Verständnis von Marketing zu haben. Je besser du für dein Unternehmen und die Stellenausschreibung wirbst, desto effektiver können die besten Kandidatinnen und Kandidaten gewonnen werden!

4. Social-Media-Kenntnisse

Die sozialen Medien sind zu einem der größten und effektivsten Kanäle für das Recruiting geworden. Auf Social Media können Recruiterinnen und Recruiter in einen direkten Dialog mit potentiellen Kandidatinnen und Kandidaten treten. Auf Plattformen wie Xing und LinkedIn lassen sich außerdem Stellenausschreibungen direkt veröffentlichen und bewerben. Eine gewisse Social-Media-Kompetenz sollte daher jede Recruiterin und jeder Recruiter haben.

5. Offen für Neues und Weiterbildung

Die letzte Fähigkeit, die dir in deiner Karriere als Recruiterin oderr Recruiter behilflich sein wird, ist die Fähigkeit, nie auszulernen. Nur dann wirst du dich an neue Recruiting-Trends anpassen können, neue Fähigkeiten erlernen und Tools kennenlernen oder dich in neue Branchen wagen.

Fazit

Konntest du hinter einigen der Skills einen Haken machen? Falls nicht, gibt immer die Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und die bereits vorhandenen zu erweitern.

Du willst noch mehr lernen? Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, die dir helfen, deine Fähigkeiten noch weiter zu verbessern:

  • Definiere vierteljährlich SMARTe (spezifisch, messbar, aktionsorientiert, realistisch, terminierbar) Ziele, wie du bestimmte Recruiting-Fähigkeiten ausbauen und verbessern möchtest. 
  • Verfolge deine Erfolge in Bezug auf deine gesetzten Ziele. Wenn du deine Ziele regelmäßig erreichst, bedeutet das, dass du deine Fähigkeiten stetig weiterentwickelst. 
  • Besprich mit deinen Kolleginnen und Kollegen was funktioniert und was man lieber bleiben lassen kann. Hol dir Feedback zu deiner Arbeit und arbeite an allem, was verbesserungswürdig ist. 
  • Konzentriere dich darauf, deine Schwächen zu verbessern. Mache eine Liste der Fähigkeiten, mit denen du am meisten zu kämpfen hast und konzentriere dich darauf, diese zu verbessern.
  • Hole dir Feedback von Kandidatinnen und Kandidaten und anderen Führungskräften. Das sind die Personen, die deine Personalbeschaffungsfähigkeiten hautnah miterleben. Sprich mit ihnen ehrlich darüber, was du gut machst und was du weniger gut machst. 
  • Investiere in technische Hilfsmittel für die Personalbeschaffung, die dir helfen werden, die manuellen Aufgaben der Personalbeschaffung und -einstellung zu automatisieren.
  • Bilde dich mit Hilfe von Online-Kursen weiter. Wenn fehlende Fähigkeiten eine weitere Ausbildung erfordern, können kostenlose Online-Kurse eine großartige Option sein, um die Lücke zu füllen.

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