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Recruiting-Strategie: 7 effektive Methoden, die zum Erfolg führen

Nur knapp die Hälfte der HR-Teams von multinationalen Unternehmen verfügt über die notwendigen Informationen, um gute Einstellungsentscheidungen zu treffen. Viele Probleme entstehen als Folge einer ineffizienten Recruiting-Strategie bzw. Sourcing-Strategien. Wenn man nicht die richtigen Informationen sammelt, Kandidat*innen nicht auf die richtige Weise anspricht und nicht konsequent kommuniziert, kann dies zu schlechten Rekrutierungsergebnissen Ihrer Suche nach Bewerber*innen führen. Viele Unternehmen nennen die Verbesserung ihrer Recruiting-Strategien und Sourcing-Konzepte als oberste Priorität. Dennoch kann es eine der schwierigsten Aufgaben sein, sie umzusetzen.

Da die jüngeren Generationen den Großteil der Belegschaft ausmachen, ist die Attraktivität für Millennials und die Generation Z zu einem Schlüsselfaktor einer Sourcing-Strategie geworden. Die Techniken, die in der Vergangenheit bei den Babyboomern funktioniert haben, sind bei Generation Y und Z überhaupt nicht effektiv. Um mitzuhalten, muss das HR-Team proaktiv statt reaktiv sein, und es muss hart daran arbeiten, eine exzellente Recruiting-Strategie zu entwickeln.

Eine gute Rekrutierung beginnt mit einer soliden Sourcing-Strategie

Unter Sourcing bzw. Bewerber*innen-Suche versteht man die Suche und Ansprache potenzieller Mitarbeiter*innen, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu füllen. Einige Recruiter*innen geben an, dass sie nervös sind, wenn sie auf Leute zugehen, die vielleicht nicht auf der Suche nach einem Job sind.

Doch diese Angst ist eigentlich völlig unbegründet: Nach Analysen von LinkedIn behaupten fast 90 % der Leute, dass sie immer daran interessiert sind, über neue Möglichkeiten zu lernen. Außerdem behaupten viele erfolgreich rekrutierte Kandidat*innen, dass sie bei ihrer Einstellung nicht einmal nach einem neuen Job gesucht haben.

Sourcing und aktive Bewerber*innen-Suche (auch Direktansprache genannt) ist ein entscheidender Teil des Einstellungsprozesses in der heutigen Zeit. Das Ziel sollte sein, dies mit einem Minimum an investierter Zeit und Geld zu erreichen. Um eine wirklich effektive Recruiting-Strategie zu haben, sollte man deshalb eine effektive Sourcing-Strategie haben.

Warum ist das Sourcing von Kandidat*innen so schwierig?

Es gibt so viele Hürden, die Recruitingteams überwinden müssen, um die richtigen Kandidat*innen zu finden. Um den*die perfekte*n Kandidat*in für eine Position zu finden, müssen Sie sich wirklich bewusst sein, was die Position beinhaltet. Dies kann in einem großen Unternehmen mit Hunderten von verschiedenen Rollen und Stellenbeschreibungen eine überwältigende Aufgabe sein. Sobald Sie den Personalbedarf Ihres Unternehmens gemeistert haben, müssen Sie die besten Plattformen für die Gewinnung von Kandidat*innen finden.

Es kann sein, dass Sie eine sehr geringe Anzahl von Kandidat*innen in Ihrem Talent Pool haben, und die, die Sie haben, sind wahrscheinlich schwierig um für ein Vorstellungsgespräch einzuladen. Außerdem ist es wahrscheinlich, dass Ihre Top-Auswahl auch die Top-Auswahl Ihrer konkurrierenden Unternehmen ist. Man ist also immer einem harten Wettbewerb ausgesetzt.

Das Unternehmen muss die Rollen so schnell wie möglich besetzen, aber Sie wissen, dass die Suche nach Bewerber*innen, die Rekrutierung und die Einstellung ein langwieriger Prozess ist, der umso schwieriger wird, wenn es auch nur irgendeine Art von Verwirrung über die richtigen Kennzahlen für die Einstellung auf verschiedenen Ebenen gibt.

Die Personalabteilungen und Rekrutierungsteams sind mit all diesen Problemen und noch ganz anderen Herausforderungen konfrontiert. Wie können Sie sie also überwinden, um die besten Kandidat*innen zu finden und ein wirklich großartiges Team aufzubauen?

Wir haben für Sie die wichtigsten Elemente für eine solide Recruiting-Strategie zusammengefasst:

1. Trennen Sie Sourcing und Recruiting voneinander

Während Sie vielleicht denken, dass diese beiden Rollen im Wesentlichen gleich sind, sind sie es nicht wirklich. Die für das Sourcing bzw. die aktive Bewerber*innen-Suche verantwortlichen Personen sind diejenigen, die nach neuen Kandidat*innen suchen und sie für die verschiedenen verfügbaren Rollen qualifizieren.

Auf der anderen Seite sind die Recruiter*innen diejenigen, die den Prozess übernehmen, sobald ein*e Kandidat*in interessant ist und potentiell für die Stelle geeignet ist. Sie sind für den Abschluss des durch das Sourcing initiierten Deals verantwortlich.

Kleine Rekrutierungsteams können Leute haben, die beide Rollen übernehmen und sowohl das Sourcing als auch das Recruiting übernehmen. Doch selbst wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Unterschiede zwischen diesen beiden Funktionen erkennen.

Größere Teams sollten diese Rollen auf jeden Fall aufteilen, da sie unterschiedliche Schwerpunkte und unterschiedliche Denkweisen erfordern.

2. Sie benötigen ein tiefes Verständnis für die Jobanforderungen

Bevor Sie mit dem Sourcing beginnen, sollten Sie und Ihr Team sich zusammensetzen und alle Anforderungen der offenen Stellen besprechen. Dies kann bedeuten, dass Sie einige Zeit in der jeweiligen Abteilung verbringen und Gespräche mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung und allen Mitarbeiter*innen führen müssen, die direkt mit dem*der neuen Mitarbeiter*in arbeiten werden. Indem Sie nicht nur einen schnellen Blick auf die aufgelisteten Jobanforderungen werfen, sondern die Rolle wirklich erkunden, können Sie Kandidat*innen finden, die besser auf die Arbeitsabläufe im Team abgestimmt sind.

Die Gespräche mit dem Management-Team helfen Ihnen dabei, die Persönlichkeit zu verstehen, die für die Rolle am besten geeignet ist. Außerdem erfahren Sie, ob Ihre Abteilungen nach Kandidat*innen suchen, die gefördert oder ausgebildet werden können, um schließlich in andere Rollen innerhalb des Unternehmens zu wechseln. Dieses Verständnis für die Anforderungen der Rolle wird alle auf der gleichen Wellenlänge halten.

3. Suchen Sie innerhalb früherer Kandidat*innen

Ein guter Anfangspunkt für Ihre Recruiting-Strategie liegt bei den bisherigen Kandidat*innen. Hoffentlich hatten Sie beim letzten Mal, als Sie diese spezielle Rolle ausgefüllt haben, eine Handvoll wirklich großartiger Kandidat*innen, die Sie als die Gewinner*innen der Silbermedaille einstufen würden (vorausgesetzt, Sie konnten bei der letzten Gelegenheit schon den*die perfekte*n Kandidat*in einstellen). Das sind alles Leute, die wirklich gut gepasst haben, aber es einfach nicht in die Endrunde geschafft haben, aus welchem Grund auch immer.

Sie sollten es so sehen: Als Sie die Stelle das letzte Mal ausgeschrieben haben, hatten Sie vielleicht 300 Bewerber*innen. Sie werden vielleicht 50 dieser Personen interviewt haben, von denen 10 in die Endauswahl gekommen sind. Dann haben Sie eine*n dieser zehn eingestellt und neun hochqualifizierte Kandidat*innen sind übrig geblieben. Wo sind diese neun Kandidat*innen und Kandidaten jetzt? Wie viele von ihnen sind daran interessiert, Ihrem Unternehmen ein weitere Chance zu geben?

Nehmen Sie deshalb Kontakt zu diesen ehemaligen Kandidat*innen auf, um zu sehen, ob sie Interesse an den freien Stellen haben. Erinnern Sie sich an die Statistiken von oben: Fast jeder ist gewillt, von einer neuen Beschäftigungsmöglichkeit zu hören, auch wenn er*sie derzeit nicht auf der Suche nach einem neuen Job ist.

4. Erstellen Sie eine Pipeline

Ein smartes Rekrutierungsteam denkt immer an die zukünftigen Bedürfnisse des Unternehmens, was bedeutet, dass sie bei jeder Personalsuche die Daten ihrer Kandidat*innen in einem Rekrutierungstool wie Recruitee speichern. So entsteht eine Datenbank oder eine Pipeline, auf die jedes Mal zugegriffen werden kann, wenn ein Bedarf im Unternehmen besteht.

Das Tolle an der Erstellung dieser Pipeline ist, dass Sie Ihre Sourcing-Arbeit nur einmal machen müssen! Das macht so einen Talent Pool voll interessanter Kandidat*innen zu einem kritischen Element in Ihrer Recruiting-Strategie. Sie finden potentielle Kandidat*innen und speichern sie in Ihrer Datenbank, was bedeutet, dass Sie nie wieder nach diesen bestimmten Kandidat*innen suchen müssen. Denn Sie haben deren Informationen und Ihre Beurteilungen und Evaluationen bereits. Und wer weiß – vielleicht passt eine*r davon zu einer neuen freien Stelle!

5. Hören Sie nie mit dem Sourcing auf

Jetzt, da Sie die Bedeutung der Bewerber*innen-Suche verstehen und Sie Ihre Pipeline für die Speicherung potentieller Mitarbeiter*innen-Informationen aufgebaut haben, sollten Sie nie mit Ihrem Sourcing aufhören. Machen Sie es zur Richtlinie des Teams, dass Ihre Recruiter*innen immer auf der Suche nach neuen Kandidat*innen sind.

Dies ist eine ausgezeichnete Technik, unabhängig davon, ob Sie aktuelle Jobangebote haben oder nicht. Immer wenn Sie sich mit einer Person treffen oder mit ihr sprechen, die das Potenzial hat, ein*e hervorragende*r Kandidat*in zu sein, geben Sie Ihre Rekrutierungsinformationen an sie weiter oder schicken ihnen einen Link zu einer Einstellungsbewertung. Trainieren Sie alle Mitglieder Ihres Rekrutierungsteams, damit sie das Sourcing und die aktive Bewerber*innen-Suche immer im Hinterkopf behalten.

Wenn Sie einen Blick auf die Pläne Ihres Unternehmens für zukünftiges Wachstum werfen, werden Sie sehen, dass Sie nur durch ständiges Sourcing mit den Anforderungen Schritt halten können. Wenn Sie dem Personalbedarf Ihres Unternehmens immer einen Schritt voraus sind, wird Ihr Rekrutierungsteam nie die Dringlichkeit spüren, die mit zu vielen leeren Stellen und nicht genügend geeigneten Kandidat*innen einhergeht.

6. Automatisieren Sie manuelle Aufgaben rund um das Sourcing

Es gibt viele Abkürzungen, die Sie beim Sourcing nehmen können, aber nicht alle sind empfehlenswert. Zeit und Energie in die Suche nach den richtigen Leuten am Anfang zu investieren, kann sich später mit hochqualitativen und engagierten Kandidat*innen auszahlen.

Es gibt jedoch einige einfache Möglichkeiten, das manuelle Kopieren und Einfügen von Profilen sowie das Herunter- und Hochladen von Lebensläufen zu vermeiden. Verwenden Sie eine Sourcing-Erweiterung, die sich mit Ihrem ATS verbindet, um Zeit zu sparen, wenn Sie auf LinkedIn, Facebook oder einer anderen sozialen Plattform suchen.

7. Arbeiten Sie am Aufbau einer Marke

Teil einer guten Recruiting-Strategie ist es, eine überzeugende Employer Brand zu haben. Dies wird Ihnen helfen, Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen, genauso wie Ihre Marketingmaßnahmen Kund*innen oder Klient*innen anziehen. Denn man liest in vielen Berichten und Statistiken, dass Menschen gerne für ein Unternehmen arbeiten, zu dem sie sich emotional verbunden fühlen.

Der einzige Weg, diese emotionale Verbindung aufzubauen, ist durch das richtige Branding. Sie müssen dabei helfen, eine Unternehmenskultur aufzubauen, die hochrangige Talente anzieht, und dann einen Weg finden, diese Kultur in Ihren Rekrutierungsbemühungen zu übertragen. 

Es gibt viele Wege, wie Sie bei diesem Prozess helfen können – soziale Medien können Sie hier definitiv unterstützen. Eine starke Online-Präsenz kann das Interesse an Ihrem Unternehmen wecken, und sie kann Ihnen helfen, dieses Interesse direkt in Ihre Sourcing-Pipeline zu lenken. 

Hier sind einige der Plattformen, die für den Sourcing-Prozess am hilfreichsten sind:

  • LinkedIn: Diese Plattform wurde als ein Ort für Fachleute geschaffen, um sich untereinander und mit Unternehmen zu vernetzen. LinkedIn ist der beste Ort, um Interesse an Ihrem Unternehmen zu wecken; Sie können sogar Ihre Links zur Einstellungsbewertung direkt auf Ihrer Firmenprofilseite hinzufügen.
  • Xing: Das deutsche Pendant zu LinkedIn. Auch wenn immer mehr Personen zu LinkedIn wechseln, ist Xing gerade in der DACH-Region weit verbreitet und sollte von Ihnen nicht vernachlässigt werden – auch hier kann man mit potentiellen Kandidat*innen ins Gespräch kommen und ein attraktives Unternehmensprofil erstellen.
  • Twitter: Viele Unternehmen konnten bereits erfolgreich Chats, Listen und Hashtags zur Markenbildung und für das Sourcing nutzen. 
  • Meetup: Persönliche Veranstaltungen wie Mentoring Sessions und Networking Events können helfen, ein positives Markenimage aufzubauen und sind eine gute Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter*innen zu finden. 

Individuelle Anpassung Ihrer Sourcing-Strategien

Es ist gut, sich daran zu erinnern, dass der Aufbau einer erstklassigen Recruiting-Strategie speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, denn was für den einen funktioniert, wird nicht immer für den anderen funktionieren. Betrachten Sie Sourcing-Strategien wie Schneeflocken; keine zwei werden jemals gleich sein. 

Ihr Unternehmen hat einzigartige Bedürfnisse, um die verfügbaren Positionen zu besetzen, und deshalb wird es einzigartige Strategien benötigen, um die geeigneten Mitarbeiter*innen zu finden. Ob Ihr Unternehmen sich nun stark auf proaktive Rekrutierungsmethoden verlässt oder dazu neigt, Sourcing-Methoden zu fördern, ist nicht so wichtig – es gibt keinen falschen Ansatz!

Message Boards, soziale Medien, Networking-Events – jedes dieser Mittel kann effektiv sein, aber der wahre Maßstab für die Ergebnisse ist ein Unternehmen, das vollständig mit hochwertigen Mitarbeiter*innen besetzt ist. Nutzen Sie alle Möglichkeiten und Sie werden feststellen, dass Ihre freien Stellen viel schneller besetzt werden als die der Konkurrenz.

Sourcing mit Recruitee

Wussten Sie, dass Ihnen ein Bewerbermangementsystem wie Recruitee viele Aufgaben im Bereich des Sourcings abnehmen kann?

Über die Talent Sourcing Chrome-Erweiterung können Sie ganz leicht Kandidat*innen auf Webseiten ausfindig machen und deren Informationen in Recruitee speichern.

Erstellen Sie Ihre eigenen Talent Pools in Recruitee und haben Sie vielversprechende Kandidat*innen an einem Ort. Sobald eine neue Stelle zu besetzen ist, können Sie im Talent Pool nach geeigneten Kandidat*innen suchen und diese zuerst kontaktieren.

Recruitee limitiert nicht die Anzahl an Benutzer*innen, was bedeutet, dass Sie sich innerhalb der Plattform mit allen Ihren Kolleg*innen zu Kandidat*innen austauschen können. Die jeweiligen Evaluationen und Notizen zu Kandidat*innen in der Pipeline oder Talent Pools werden praktisch an einem Ort gespeichert und können immer drauf zugegriffen werden.

Erfahren Sie hier mehr über die verschiedenen Funktionen von Recruitee.

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