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7 Tipps, damit Remote Work und Remote Recruiting funktionieren können

Das Zusammenbringen von Fähigkeiten, das Entdecken der Persönlichkeit eines Kandidaten sowie der Aufbau einer Beziehung zu den Bewerbern ist der Grund, warum sich viele Personalvermittler mit der Talentakquise beschäftigen. Es ist für viele eine spannende Herausforderung. Sie brauchen große Kommunikationsfähigkeiten, fachkundige Fragetechniken und echte Neugier. Dabei wird es schwieriger, wenn man die besten Kandidaten und Kandidatinnen für ortsunabhängige Jobs finden möchte und als Unternehmen Remote Work anbietet.   

Remote Work (übersetzt “Fernarbeit”) bedeutet, dass ein Job an jedem beliebigen Ort stattfinden kann – solange eine funktionierende Internetverbindung besteht. Heutzutage gehört Remote Work zum Arbeitsalltag vieler dazu. Remote Hiring beschreibt dabei, wie man die passenden Kandidaten und Kandidatinnen aus der Ferne aus findet und einstellt. 

Egal, ob du Personen für ortsunabhängige Jobs einstellst oder selbst ein/e Kandidat/in aus der Ferne bist, die Vermittlung von Kandidaten und Kandidatinnen wird eine Priorität bleiben – ganz gleich, wie weit sie entfernt sind! Glücklicherweise gibt es jeden Tag neue Tools, die uns helfen können, mit weit entfernten Kandidaten/Kandidatinnen in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu diesen Tools sollten einige Leitprinzipien beachtet werden, wenn man Personen für Remote Work-Positionen einstellen möchte. 

Leitsätze für die Personalbeschaffung für Remote Work-Positionen

1. Video-Interviews sind eine Kernkompetenz

Da es keine persönliche Verbindung gibt, ist das Videointerview die erste Gelegenheit, deine Kandidaten und Kandidatinnen kennenzulernen. Aber nicht jeder fühlt sich vor der Kamera wohl. Ganz zu schweigen von möglichen Verbindungsproblemen, die während eines Videointerviews auftreten können. 

Übe regelmäßig Videogespräche und befolge ein paar einfache Tipps, um dich und deine Kandidaten/Kandidatinnen zu beruhigen:

  • Gib deinen Kandidaten/Kandidatinnen alle Informationen, die sie in der Einladung zum Vorstellungsgespräch benötigen.
  • Stelle sicher, dass es für den Fall, dass die Verbindung unerwartet abbricht einen Plan B gibt.
  • Richte das Vorstellungsgespräch an einem ruhigen Ort ein, an dem du nicht unterbrochen wirst.
  • Überprüfe deine gesamte Technik, bevor du den Anruf startest. Dies schließt sowohl die Hardware (Kopfhörer, Mikrofon) als auch die Software ein!
  • Sei der erste, der auftaucht! Sorge dafür, dass deine Kandidaten/Kandidatinnen sich wohl fühlen, indem du schon anwesend bist, wenn sie den virtuellen Raum betreten.
  • Erleichtere das Gespräch mit einem Plauderstündchen und außergewöhnlichen Interviewfragen
  • Legen Sie einen klaren Weg fest, wie die Kandidaten mit Ihnen nachbereiten können.

Weitere Tipps für den reibungslosen Ablauf von Videointerviews kannst du in hier nachlesen.  

2. Erwäge eine Verlängerung des Einstellungsprozesses

Jemanden kennen zu lernen, braucht Zeit und Kandidaten/Kandidatinnen sind da nicht anders. Wenn du jedoch die Entfernung und die virtuelle Kommunikation bei einer Einstellung aus der Ferne berücksichtigst, solltest du vielleicht in Betracht ziehen, diesem Prozess zusätzliche Zeit zu widmen.

Egal, ob du einen zusätzlichen Schritt machst oder einen längeren Interviewzeitraum buchst, ein längerer Prozess hilft dabei, deinen Kandidaten/Kandidatinnen aus der Ferne besser kennenzulernen.

3. Kollaborative Personalbeschaffung sollten eine Priorität sein

Die kollaborative Personalbeschaffung ist eine großartige Möglichkeit, dein Team in den Einstellungsprozess einzubinden, egal ob es sich um eine Ferneinstellung handelt oder nicht. 

Da der Schwerpunkt jedoch darauf liegt, die Kenntnisse, die Persönlichkeit und die Erfahrung eines Bewerbers wirklich tiefgehend zu erfassen, kann es sich bei Ferneinstellungen lohnen, das Team früher in den Prozess einzubinden.

Künftige Teamkollegen werden die Möglichkeit haben, potenzielle Ferneinstellungen im Einstellungsverfahren zu beurteilen, zu bewerten und kennenzulernen. So kannst du sicherstellen, dass die Ferneinstellung nicht nur den Fähigkeiten, sondern auch der Kultur des potenziellen Teams entspricht. Stelle sicher, dass dein ATS mehrere Benutzer aufnehmen kann und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

4. Verändere deine Taktik zur Bewerbung von Jobs 

Wir alle wissen, dass man um hochrangige technische Fachkräfte anzuwerben, andere Taktiken verwenden sollte, als die Taktiken, mit denen du Talente mit Hochschulabschluss findest. Personen mit diesen Profilen verbringen ihre Zeit auf verschiedenen Plattformen, kommunizieren auf unterschiedliche Weise und reagieren auf unterschiedliche Arten der Kontaktaufnahme. Dasselbe gilt für Talente aus der Ferne.

Josh Pigford, der Gründer von Baremetrics, erklärt dies:

Ich denke, dass Jobbörsen bei der Einstellung von Ferntalenten ziemlich nützlich sein können, aber nicht die wirklich großen wie monster.com oder Indeed. Normalerweise ist die Qualität der Bewerber, die von diesen kommen, ziemlich niedrig. Selbst Jobbörsen von Stack Overflow und GitHub haben in der Regel nicht so gut funktioniert. Aber ich denke, das hat viel damit zu tun, dass wir uns darauf konzentrieren, Leute einzustellen, die gut aus der Ferne aus arbeiten können. Basecamp hat seine eigene Jobbörse weworkremotely.com und das ist großartig. Die Qualität ist dort ziemlich hoch, und sie kommt von Leuten, die mit der Arbeit aus der Ferne vertraut sind. Es ist eine Fertigkeit. Man muss wissen, wie man aus der Ferne arbeiten kann.

Wie Josh Pigford vorschlägt, sollte deine Stellenbeschreibung für die Fernarbeit von der Standardbeschreibung für die Arbeit im Büro/am Arbeitsplatz abweichen.

4 Dinge, die eine Stellenbeschreibung für einen ortsunabhängigen Job haben sollte:

  1. Eine genaue Beschreibung der Fernpolitik: Nicht jede Situation in der Ferne ist gleich. Einige Büros sind „zuerst fern“, „fern-freundlich“ oder gemischt fern. Dies wird dir helfen, die richtige Art von Fernarbeitern zu gewinnen.
  2. Die Geschichte des Unternehmens aus der Ferne: Es ist immer hilfreich für Mitarbeiter aus der Ferne zu verstehen, warum diese bestimmte Position ortsunabhängig ist oder warum bestimmte Teams abgelegen sind. Dies hilft dir, deine Arbeitskultur aus der Ferne vorzustellen.
  3. Jegliche logistische Anforderungen: Teile alle logistischen Anforderungen mit, die sich aus der Arbeit an einem entfernten Standort ergeben. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass die Mitarbeiter in der Ferne innerhalb einer bestimmten Zeitzone leben oder arbeiten. Oder sie müssen flexibel sein und monatlich zum Hauptsitz reisen können.
  4. Zusammenfassung der Kommunikationskultur: Da sie aus der Ferne arbeiten werden, ist es wichtig, dass diese Kandidaten/Kandidatinnen wissen, was sie in Bezug auf Kommunikation und Zusammenarbeit erwarten können. Das wird dazu beitragen, diejenigen auszusortieren, die nicht bereit sind, in dieser Art von hyperkommunikativer Umgebung zusammenzuarbeiten

5. Passe deinen Fragensatz an

Zusätzlich zu deinem Screening und Fragen, um die kulturelle Eignung zu prüfen, gibt es ein paar zusätzliche Fragen, die du für Interviews mit Kandidaten und Kandidatinnen für ortsunabhängige Jobs hinzufügen kannst. Denke über deine idealen Kandidaten/Kandidatinnen nach und wie sie es schaffen, aus der Ferne zu arbeiten. Es gibt ein paar Kernkompetenzen, die du suchen wirst, darunter Zeitmanagement, Disziplin, Kommunikation, Konsistenz, Proaktivität und andere.

Hier sind ein paar Beispielfragen, die du Kandidaten und Kandidatinnen für ortsunabhängigen Jobs stellen kannst: 

  • Um das autonome Arbeiten zu testen: Was haben Sie getan, wenn ein Manager abwesend war und Sie eine Entscheidung treffen mussten?
  • Um die persönliche Motivation zu testen: Welche drei Dinge haben Sie in den letzten 12 Monaten getan, um sich zu verbessern?
  • Um Einfallsreichtum zu testen: Wenn Sie ein Problem haben und die Lösung nicht kennen, was tun Sie dann?
  • Um die Zusammenarbeit im Team zu testen: Wie schaffen Sie es, für mehr als einen Vorgesetzten zu arbeiten?
  • Um die Kommunikationspräferenzen zu testen: Wie bleiben Sie mit Kollegen und Vorgesetzten in Kontakt?
  • Um ihre Routinen und ihr Umfeld aufzudecken: Beschreiben Sie Ihr Fernbüro und wie Sie dort arbeiten.
  • Um das Zeitmanagement zu testen: Wie setzen Sie Prioritäten bei den Projekten?
  • Um das Engagement für die persönliche Entwicklung zu testen: Wie bleiben Sie auf dem Laufenden?

Die Verwendung offener Fragen zur Prüfung bestimmter Qualitäten, die für eine effektive Arbeit aus der Ferne erforderlich sind, wird dir dabei helfen, die richtigen Kandidaten/Kandidatinnen zu finden.

6. Fügen Sie eine Arbeitsprobe oder eine Beurteilungsphase hinzu

Nicht jeder nutzt die Möglichkeit der Probezeit oder des Schnuppertages bei der Einstellung. Aber wenn es um die Einstellung für ortsunabhängige Jobs geht, können Schnuppertage sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass die Stelle richtig passt.

Vergewissere dich, dass deine Kandidaten und Kandidatinnen in der Lage sind, Ergebnisse zu liefern, bevor sie für eine ortsunabhängige Position eingestellt werden.

7. Denke daran, dass du ein anderes Profil suchst

Manchmal vergisst man, dass die Mitarbeiter/innen in der Ferne andere Fähigkeiten und sogar Persönlichkeitsmerkmale benötigen. Deine Kandidaten/Kandidatinnen müssen wissen, wie man aus der Ferne effektiv arbeiten kann.

In einem Interview mit Remote.co skizziert Coby Chapple, Produktdesigner bei GitHub, ein paar Schlüsselmerkmale für Fernarbeiter:

Schriftliche Kommunikation: Der Großteil ihrer Kommunikation wird schriftlich erfolgen. Es ist wichtig, dass sie wissen, wie sie sich durch Text ausdrücken, koordinieren und zusammenarbeiten können.

Disziplin: Fernmitarbeiter müssen autonom sein und ihre Arbeit erledigen, ohne das Gefühl zu haben, dass ihnen jemand über die Schulter schaut. Dies geht Hand in Hand mit einem starken Gefühl der Verantwortlichkeit.

Entschlossenheit: Die Arbeit außerhalb des Büros und sogar in verschiedenen Zeitzonen kann bedeuten, dass sie Entscheidungen ohne jemanden im Büro treffen müssen, der sie anleitet.

Interessen außerhalb der Arbeit: Die Arbeit von zu Hause aus kann es schwierig machen, "abzuschalten". Interessen außerhalb der Arbeit können ihnen helfen, das Risiko der Einsamkeit und eines möglichen Burn-Out zu vermeiden.

Fernarbeit ist nicht jedermanns Sache. Stelle sicher, dass deine Kandidaten und Kandidatinnen wissen, wie man effektiv aus der Ferne arbeiten kann und dass sie diese Schlüsselqualitäten besitzen.

Remote Hiring wie ein Profi angehen

Fernanstellungen sind ein Trend, den viele Personalvermittler nicht ignorieren können. Wenn du dich darauf vorbereitest, deinen Einstellungsplan für Mitarbeiter/innen für Remote Work in Gang zu setzen, solltest du Folgendes beachten:

  • Entwickle deine Fähigkeiten für Video-Interviews.
  • Ziehe eine Verlängerung des Einstellungsprozesses in Betracht.
  • Gebe der kollaborativen Einstellung Vorrang.
  • Verändere deine Taktik von der Bewerbung von Jobs.
  • Passe deinen Fragenkatalog an.
  • Etabliere eine Probe- oder Beurteilungsphase.
  • Erinnere dich an das einzigartige Remote-Profil.

 

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