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Muster Stellenbeschreibung Sekretärin Geschäftsführung (m/w/d)

Was ist eine Sekretärin der Geschäftsführung?

Die Sekretärin Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung eines Unternehmens mit Fachwissen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Dabei übernimmt Sie vielseitige Aufgaben, plant, koordiniert und steuert alle Aufgaben des Sekretariats. 

Was sind die Aufgaben einer Sekretärin der Geschäftsführung?

Als Sekretärin Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung eines Betriebes. Dafür können Sie je nach Unternehmen für die Bearbeitung der Korrespondenz zuständig sein, Geschäftsreisen planen, administrative Aufgaben übernehmen oder vieles mehr. 

Wie hoch ist das Gehalt einer Sekretärin der Geschäftsführung?

Als Sekretärin der Geschäftsführung können Sie ein durchschnittliches Jahresbruttogehalt von € 49.000 erwarten. Ihre monatlichen Verdienstmöglichkeiten orientieren sich derweil an Ihrer Berufserfahrung, individuellen Qualifikationen und der Unternehmensgröße.

Muster Stellenbeschreibung Sekretärin Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie für Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer Sekretärin für die Geschäftsführung? Dann kann Ihnen die nachfolgende Stellenbeschreibung Vorlage helfen schnell eine geeignete Kandidatin für die Stelle zu finden. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Titel

Suchen Sie einen Titel aus, der am besten auf die zu besetzende Stelle zutrifft. Falls nötig können Sie diesen um spezifische Anforderungen erweitern.

  • Sekretärin Geschäftsführung (Einstiegsposition)
  • Sekretärin Geschäftsführung (Vollzeit)
  • Sekretärin Geschäftsführung
  • Spezialist für (Beispiel)

Unternehmensbeschreibung

Stellen Sie Ihr Unternehmen kurz vor und locken Sie mögliche Kandidaten an. Bedenken Sie hierbei, dass schon ein kurzer Text darüber entscheiden kann, ob eine Kandidatin eine Bewerbung schreibt oder nicht. 

Aufgaben

Erstellen Sie als Personalchef oder Personalverantwortlicher für die Stellenbeschreibung eine Liste der Aufgaben, die eine Kandidatin zu erfüllen hat. Das könnte so aussehen:

Unsere Firma ist auf der Suche nach einer qualifizierten Sekretärin für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben in dieser Stellung sind:

  • Terminverwaltung der Geschäftsführung
  • Reiseplanung
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
  • Kundenempfang
  • Vorbereitung diverser Geschäftsunterlagen 

Anforderungen an die Bewerbenden

Es ist wichtig, die konkreten Anforderungen zu formulieren, die Ihr Unternehmen an eine Sekretärin hat. Zum Beispiel:

Fähigkeiten, die Sie für die Stelle als Sekretärin Geschäftsführung qualifizieren und die wir von Ihnen erwarten, sind:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Nachweisliche Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Durchsetzungskraft

Gerne würden wir eine Person einstellen, die unsere Geschäftsführung mit Organisationstalent und einer eigenständigen Arbeitsweise bei den diversen Aufgaben unterstützt. 

Vorteile / Was bietet das Unternehmen

Nun haben Sie die Gelegenheit mit den Vorteilen aufzuwarten, die eine Stellung in Ihrem Unternehmen mit sich bringt. Was setzt Sie von der Konkurrenz ab und warum lohnt es sich gerade Ihnen eine Bewerbung zu senden? Hier ein Beispiel:

Was Sie von uns erwarten können:

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Eine Stellung in einem wachsenden Konzern
  • Eine Entlohnung über dem Durchschnitt
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

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