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Applicant Tracking System: comment un ATS peut faire décoller votre start-up?

Les jeunes pousses sont au coeur de l’actualité en proposant toujours plus de nouvelles idées à développer. Cependant, l’élément clé de toute start-up est évidemment le recrutement des candidats qui peut s’avérer un peu difficile, surtout si on débute. Il est très facile de se perdre parmi des centaines de C.V. et de candidatures. L’ATS recrutement vous propose donc une solution simple et efficace pour gérer la stratégie RH de votre jeune pousse.

Applicant Tracking System : qu’est-ce que c’est ?

L’ATS vient de l’anglais “Applicant Tracking System”, c’est un outil permettant de créer une stratégie de recrutement afin d’automatiser et d’améliorer le processus de recrutement. Il propose différentes solutions pour trouver des candidats, les tester et enfin sélectionner les meilleurs talents.

C’est un système parfait pour les professionnels des ressources humaines pour simplifier et accélérer le processus de recrutement entre le moment où les candidatures sont reçues et le moment où il faut engager les employés.

Préparer son recrutement

Avant de se jeter à l’eau, il faut mettre en place une stratégie de recrutement. Généralement, avant de passer à un ATS, les professionnels utilisent différents logiciels comme Gmail, des feuilles de calculs et organisent les candidatures par dossier, ce qui peut rendre le processus assez lourd et fatiguant.

Bien que contraignante, cette méthode fonctionne pour démarrer votre activité. Cependant, vous vous trouverez vite confrontés à certaines limites. De ce fait, votre recrutement n’est pas optimal et vous vous retrouvez avec de nombreux appels manqués, d’emails ignorés ou non reçus, ce qui peut mettre de côté un candidat très qualifié et motivé. Vous perdez également du temps entre les différents entretiens, l’analyse des CV et des candidatures et par conséquent, la concurrence peut bénéficier de cela et prendre les meilleurs candidats à votre place.

En somme, vous passez à côté de nombreuses opportunités et vous gardez une base de données mal organisée ce qui pourra vous causer du tort plus tard lorsque vos besoins de recrutement vont changer.

Analyser ses besoins en recrutement

Grâce à un ATS, vous pouvez résoudre ces problèmes d’organisation et vous concentrer sur l’analyse des besoins de recrutement.

Tout d’abord, vous voulez gagner du temps sur les processus de recrutement et faire des économies par rapport aux coûts. L’ATS permet également de créer des sessions de recrutement optimisées.

Afin d’analyser vos besoins en recrutement, il faut définir vos critères. Voici une liste des critères principaux à prendre en compte :

  • La confidentialité : votre entreprise doit répondre aux lois en vigueur (loi RGPD qui a été mise en place en mai 2018) par rapport à la confidentialité et à la conservation des candidats;
  • L’urgence : il faut définir en combien de temps le poste doit être pourvu. Le temps est effectivement un facteur très important, mais il faut savoir rester flexible sur ce critère, car parfois, attendre un petit peu reste bénéfique et vous permet de trouver un talent qui conviendra mieux au poste que vous proposez;
  • Les candidats : il est important de trouver quel genre de talent vous voulez recruter en définissant précisément les qualifications et l’expérience attendue.

Savoir se démarquer des autres entreprises

Il est aussi important d’utiliser un ATS pour le recrutement, car cela permet de se démarquer des autres entreprises. En effet, chaque entreprise utilise un système de recrutement différent et vous pouvez donc optimiser le vôtre. Beaucoup d’autres start-up préfèrent rester sur un modèle de recrutement traditionnel sans utiliser d’outil, mais cela leur fait manquer de nombreuses opportunités. Si vous commencez directement par créer un système de recrutement précis et adapté grâce à un ATS, sur le long terme vous gagnerez énormément de temps et vous ne pourrez qu’améliorer votre processus de recrutement au fil des années. Aussi, vous pourrez mesurer vos performances de recrutement ce qui va également vous aider à améliorer votre stratégie RH.

Utiliser un ATS permet d’améliorer et de promouvoir votre marque employeur et par conséquent vos stratégies de communication seront bien plus effectives. Grâce à Recruitee, vous pouvez créer votre propre site carrière afin que cela devienne votre plateforme sur laquelle vous avez le plus d’interactions avec les futurs candidats. Il est possible d’y mettre en avant vos missions, vos points forts, vos valeurs et surtout montrer en quoi vous faites la différence. C’est pourquoi votre système d’ATS doit donner la possibilité de vous aider dans l’amélioration de votre marque employeur et vous aider à gérer correctement votre stratégie de communication en s’assurant que vos e-mails soient bien vus et lus, qu’ils soient bien envoyés et surtout que vous puissiez avoir accès à toutes vos futures candidatures. Avoir un ATS permet aussi d’améliorer l’expérience du candidat en proposant des formulaires pré-remplis par leurs profils sur les réseaux sociaux et sites d’emploi.

Ainsi, utiliser un ATS peut faire décoller votre start-up en vous aidant à améliorer votre stratégie RH ainsi que votre stratégie de communication en vous assurant qu’aucun email ne sera perdu et que toutes les candidatures puissent être vues. Cela améliorera également par conséquent votre marque employeur qui est un élément clé pour tous les futurs talents que vous recruterez.

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