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Les 16 meilleurs outils de recrutement en 2021

Recruter, c’est aussi gérer un tas de tâches administratives. Comment vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre temps au travail ? La réponse n’est pas toujours simple, mais il existe des outils pour vous aider. 

Pourquoi utiliser des outils de recrutement ?

L’utilisation d’outils de recrutement peut se révéler bénéfique pour créer une nouvelle stratégie RH. Ces outils permettent d’automatiser de nombreuses tâches afin d’alléger votre quantité de travail et de vous faire gagner du temps.

Les outils d’aide au recrutement se présentent sous différentes formes — des plateformes en ligne aux applications, en passant par les extensions de navigateur.

Pour vous faciliter vos recherches, nous avons créé un récapitulatif des outils de recrutement les plus utilisés et les plus appréciés, classés par catégorie. 

Plateformes en ligne

1. Canva

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Canva vous permet de concevoir des visuels graphiques attrayants afin d’améliorer l’engagement sur votre site ou vos réseaux sociaux. 

2. Trello

C’est l’une des plateformes de productivité les plus connues. Elle peut être utilisée dans des centaines de contexte pour gérer des projets. Sa vue Kanban est très appréciée des utilisateurs et vous rappellera peut-être celle de Recruitee 😉.

3. Zoom

Si vous devez passer des entretiens à distance, Zoom sera probablement votre meilleur allié. C’est une plateforme d’appel vidéo facile à utiliser. Vous pouvez également partager des fichiers ou des écrans. Zoom peut être utilisé à plusieurs, donc pensez-y pour vos réunions d’équipe à distance ! Google Meet est une alternative utile.

4. SourceHub

SourceHub est un outil de sourcing simple mais très utile. C’est un générateur Booléen gratuit qui vous aide à créer des recherches booléennes. Entrez vos mots clés et laissez le moteur faire le reste !

5. Bitly

Il est important de suivre vos données de recrutement, par exemple, le nombre de personnes qui cliquent sur votre annonce. Pour ce faire, Bitly vous propose de créer des liens personnalisables et de suivre leur performance.

6. Onisep

Si vous manquez d’inspiration pour vos annonces, ou s’il vous manque quelques termes utiles pour décrire le poste, le site de l’Onisep présente des fiches métiers complètes. Elles sont normalement à destination des étudiants, mais pourquoi ne pas en profiter ?

7. Calendly

Vous avez du mal à coordonner vos disponibilités avec celles des candidats pour vos entretiens ? Calendly permettra à vos candidats de réserver un créneau dans votre agenda, en fonction de votre temps libre. L’abonnement de base est gratuit et pratique, mais si plusieurs recruteurs participent aux entretiens, vous devrez peut-être passer à un plan payant. Les abonnements commencent à un prix abordable de 8 € par mois.

8. Buffer

Vous êtes expert en marque employeur ? Vous publiez régulièrement vos offres d’emploi sur les réseaux sociaux de votre entreprise ? Buffer est l’un des meilleurs outils de communication. Il vous permet d’accéder à plusieurs comptes en même temps (Twitter, LinkedIn, Facebook, etc.) et de publier le même message sur toutes les plateformes. C’est un outil formidable si vous voulez gagner du temps et éviter la routine du copier-coller. De plus, si vous absent, vous pouvez programmer des messages à l’avance et continuer à générer de l’engagement sur vos posts. Buffer est gratuit si vous ne connectez que trois comptes. Au-delà, les plans commencent à 15 € par mois.

9. GitHub et Behance

Deux plateformes à considérer pour votre sourcing !

Github est une plateforme bien connue des développeurs et un endroit idéal pour consulter le code et les projets des candidats. Si vous recrutez des professionnels de l’informatique, Github a beaucoup à vous offrir.

Et si vous souhaitez recruter des profils créatifs, l’énorme réseau de Behance est une bonne option. En parcourant les portfolios et les projets du monde entier, vous pouvez effectuer des recherches ciblées en fonction des écoles, des couleurs et des outils utilisés pour chaque projet. 

Vous pouvez également publier des offres d’emploi sur ces plateformes.

10. DocuSign

DocuSign est un outil innovant et très pratique pour la gestion de vos contrats, accords, clauses de confidentialité… 

Vous pouvez envoyer et faire signer n’importe quel document électroniquement à travers la plateforme. Mais DocuSign offre également de nombreuses autres solutions pour gérer vos documents. Les abonnements personnels commencent à 10$ par mois.

Recruitee s’intègre également avec DocuSign. Plus d’informations ici !

Extensions de navigateur

1. Boomerang

Boomerang est un outil très léger et particulièrement utile, puisqu’il vous permet d’envoyer vos e-mails en différé. Il s’agit d’une extension à considérer pour planifier quelques jours à l’avance vos envois d’e-mails et éviter les oublis.

2. Pocket

Pocket est un outil qui vous permet de sauvegarder des pages visitées sur Internet pour une consultation ultérieure. Si vous sauvegardez encore vos liens dans un fichier Word ou dans les favoris de votre navigateur, Pocket constitue une alternative à considérer — puisque tout est sauvegardé dans l’extension et qu’il vous est possible de consulter votre contenu ultérieurement. 

3. Grammarly

Si vous recrutez des profils anglophones, Grammarly est un plugin de navigateur qui vous permettra de perfectionner vos messages rédigés en anglais en vérifiant la grammaire, la conjugaison, et la syntaxe des phrases. L’outil vous aidera de façon efficace si vous souhaitez rédiger un e-mail que vous n’avez pas encore planifié — puisqu’il empêchera l’envoi du message si des erreurs sont détectées.

4. Page Monitor

Page Monitor est une extension qui vous envoie des notifications lorsqu’une page LinkedIn est modifiée. Vous recevez ainsi différentes alertes avec ou sans son, ainsi que des notifications de bureau. L’outil se révèle très utile pour suivre un candidat ou un profil potentiel, puisqu’il surligne les informations qui ont changé depuis votre dernier passage.

5. Tabagotchi

Tabagotchi est un outil qui vous aide à gérer vos onglets de navigateur. Au moment de réaliser des recherches en ligne, les recruteurs ont tendance à ouvrir de trop nombreux onglets, en risquant parfois de passer à côté d’informations importantes. L’outil vous force donc à prioriser vos onglets les plus importants — le nombre d’onglets qui peuvent être ouverts est limité et vous devez en fermer avant d’en ouvrir d’autres si la limite est atteinte. Grâce à cet outil, vous pouvez améliorer votre productivité et mieux focaliser vos efforts de recherche.

6. FullContact

Fullcontact est un service qui vous permet de rassembler tous vos contacts Facebook, Google ou LinkedIn dans un seul et même endroit. Il vous fournit des informations supplémentaires sur vos contacts et vous permet de les gérer dans un environnement bien organisé. Jusqu’à 1000 contacts, l’outil reste gratuit.

ATS : votre outil ultime de recrutement

Saviez-vous que 94 % des recruteurs estiment que les outils de recrutement ont amélioré leur processus ?

Bien que l’utilisation d’outils de recrutement dans le cadre de votre stratégie RH puisse être une excellente initiative, sachez que la pierre angulaire de votre stratégie restera votre ATS (Applicant Tracking System), qui vous permettra de poser les fondations de votre stratégie de recrutement. Veillez à choisir un ATS qui vous donne la possibilité d’évoluer et d’innover au fil du temps pour pouvoir conserver cet allié précieux à vos côtés à long terme.

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