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Suivez-vous les bonnes étapes du processus de recrutement ?

Aucun responsable du recrutement n’a le luxe de pouvoir recruter au cas par cas. Le recrutement se fait généralement de façon simultanée pour plusieurs postes ou plusieurs fonctions qui ne sont pas liées. Cela signifie que sans suivi approprié, les employés responsables du recrutement peuvent commettre des erreurs fatales pour l’entreprise. C’est dans ces cas où des étapes de processus de recrutement bien planifiées et rationalisées peuvent sauver la mise !

La planification vous permet aussi d’économiser un temps précieux, et plus important encore, de vous assurer de prendre les bonnes décisions de recrutement. Voici certains éléments à garder à l’esprit au moment de définir les étapes de ce processus crucial.

Comment définir les étapes du processus de recrutement dans une équipe

Au moment de modéliser un processus de recrutement, il est préférable d’inviter tous les membres de l’équipe à contribuer, pour qu’aucune étape importante ne soit ignorée. Comme les petites étapes pouvant sembler évidentes risquent d’être négligées et de causer des problèmes ultérieurement, il faut vous assurer que votre modèle soit véritablement exhaustif.

Considérez les étapes de la procédure de recrutement comme les ingrédients du succès de votre entreprise. En fonction de leur pertinence, chacun de ces ingrédients peut vous rapprocher ou vous éloigner de votre objectif. Néanmoins, tout organigramme de processus de recrutement commence par une description d’offre d’emploi détaillée, et se termine par l’intégration de la nouvelle ressource embauchée.

Par ailleurs, même après avoir modélisé les étapes de recrutement dans votre entreprise, il ne faut pas supposer que le modèle va être suivi à la lettre. Avec le stress quotidien créé par les objectifs à atteindre, les bonnes intentions ne se concrétisent pas toujours.

L’une des façons de garantir une mise en œuvre fluide de votre modèle de recrutement consiste à investir dans un système de suivi des candidats, ou ATS. Ainsi, toutes les étapes du processus peuvent être rassemblées dans un seul et même système accessible par tous les membres de l’équipe en temps réel.

Quelles sont les étapes fondamentales du processus de recrutement ?

Indépendamment du type ou de l’envergure de votre activité, vous devez établir des étapes très détaillées. Il est préférable de procéder à une évaluation rapide avec l’équipe de recrutement avant de publier une nouvelle offre d’emploi.

Par ailleurs, puisque les postes à pourvoir sont rarement identiques, les étapes de votre processus de recrutement doivent être ajustées pour chaque poste. Bien que la planification puisse sembler facultative pour certains, elle constitue une étape essentielle pour réussir et économiser un temps précieux à votre équipe de recrutement. Encouragez une collaboration continue entre les membres de votre équipe.

Chaque modèle devrait comprendre les composants suivants :

  1. Une description d’offre d’emploi détaillée
  • Compétences et expérience requises
  • Traits de personnalité recherchés
  • Package de rémunération
  • Avantages applicables
  1. Publication d’offres d’emploi
  • Budget publicitaire
  • Canaux promotionnels
  • Campagne sur les réseaux sociaux
  • Date de début de diffusion des annonces d’offres d’emploi
  1. Questions de pré-sélection
  • Exigences essentielles
  • Compétences bonnes à avoir
  • Réponses vidéo
  1. Processus d’entretien
  • Par téléphone
  • Via vidéo
  • Avec jury
  • Nombre d’entretiens
  1. Processus de pré-sélection
  • Tests
  • Évaluations
  • Journée d’essai
  • Entretien final
  • Vérification des références
  • Négociation du salaire
  1. Offre d’emploi
  • Date de début des négociations
  • Signature des documents
  • Maintien du contact
  1. Intégration de la nouvelle recrue

Naturellement, certaines étapes listées ne seront pas applicables à tous les postes à pourvoir, et vous allez parfois devoir ajouter ou supprimer des étapes. Cependant, la mise en place d’un processus prédéfini facilite le recrutement. Si vous êtes la seule personne impliquée dans le processus, il est facile de rester informé des avancements à chaque étape. Mais lorsqu’il y a une équipe de recrutement, il est essentiel que tous les membres synchronisent leurs agendas et leurs horaires de travail pour s’adapter à l’ensemble du processus, du début à la fin.

Les candidats peuvent être frustrés si après des entretiens réussis, ils ne reçoivent aucun retour en raison de l’indisponibilité de l’équipe de recrutement. Plusieurs candidats considèrent que les pratiques de ce genre manquent de professionnalisme et préfèrent se retirer du processus. Les incohérences de ce type risquent de vous faire perdre les meilleurs talents dans votre processus.

L’ensemble du recrutement se réalise par étapes, et il y aura généralement différents membres d’équipe impliqués à différentes étapes. Un organigramme de la procédure de recrutement garantit que chaque membre d’équipe sera en mesure d’intervenir au moment souhaité, tout en étant informé du travail déjà accompli par ses collègues.

Mettez à jour continuellement vos idées

Une fois que vous aurez défini les étapes de votre processus de recrutement, ne commettez pas l’erreur de vous reposer sur vos lauriers. Peu de gérants d’entreprise peuvent de toute façon se le permettre !

La technologie et les processus opérationnels évoluent continuellement, tout comme les gens. Vos employés actuels et futurs candidats auront des attentes différentes, assurez-vous donc de suivre les tendances en matière de recrutement. En automatisant les étapes de votre processus, vous aurez la possibilité d’apporter tous les ajustements qui garantiront que vos pratiques de recrutement soient innovantes et concurrentielles.

Souscrire à un ATS de suivi des candidats, c’est aussi s’abonner à des mises à jour sur les tendances, la législation, et les améliorations des systèmes dans votre marché. Un investissement utile en outre, qui aide à la construction de l’image de marque, et de processus optimisés. Il n’y a pas de système manuel, d’agenda électronique, ni de feuille de calcul sophistiquée pouvant rivaliser avec un ATS.

Chaque processus de recrutement doit être personnalisable et doit pouvoir être amélioré, en particulier lorsqu’il s’agit de définir les étapes de votre processus d’embauche.

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