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Voici les actions automatisées : l’automatisation au service de votre processus de recrutement

Aujourd’hui, nous vous présentons les actions automatisées : des actions utiles de votre flux de travail qui se déclenchent quand vous faites passer un candidat d’une étape à la suivante.

En tant que recruteur, on attend de vous que vous répondiez rapidement aux candidats, tout en déplaçant les candidats à différentes étapes du processus sans perdre la cadence.

Mais toutes ces tâches manuelles et répétitives intégrées au processus de recrutement font perdre du temps à beaucoup de recruteurs. Ces derniers gèrent des tâches administratives au lieu de contacter des candidats, et peuvent vite se sentir submergés par cette situation chaotique.

Les actions automatisées vous font gagner du temps en automatisant les séries d’actions répétitives que vous effectuez à chaque fois qu’un candidat progresse dans votre processus – demander une évaluation de la part de votre équipe de recrutement, par exemple. Désormais, 7 actions automatisées différentes sont disponibles pour les étapes de votre processus. Cette série d’actions vous permet d’envoyer des messages, d’ajouter des commentaires ou des tâches pour les membres de votre équipe, de demander des évaluations aux membres de votre équipe, d’ajouter des abonnés à un candidat et d’assigner des tâches à votre équipe de recrutement.

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Choisissez les actions les plus importantes pour vous pour organiser vos processus de recrutement à votre façon.

Ajoutez plusieurs actions ou raisons de disqualification par étape, les combinaisons sont infinies ! Vous voulez vous lancer ? Voici quelque unes de nos manières préférées d’utiliser les actions automatisées dans vos processus :

Envoyez un e-mail après avoir disqualifié un candidat, tout en l’ajoutant à un vivier de talents

En tant que recruteur, il vous faut garder une trace des candidats. Conserver des données structurées sur les raisons de disqualification du candidat à une offre vous aidera à parfaire vos pratiques de recrutement.

Actions automatisées pour chaque raison de disqualification

Grâce à cette règle, vous pouvez envoyer un e-mail à vos candidats pour leur expliquer votre choix de ne pas aller plus loin, tout en les assignant à un vivier de talents. Car on ne sait jamais quand un candidat peut resurgir !

Demandez aux membres de votre équipe d’évaluer un candidat au moment de le faire passer à l’étape d’entretien téléphonique

Après avoir fait passer un candidat à l’étape d’entretien téléphonique, vous ne voulez pas perdre de temps à courir après les membres de votre équipe pour une évaluation. Avec cette règle, les membres de votre équipe recevront une notification leur indiquant qu’ils doivent évaluer le candidat sélectionné dès que possible.

Recueillez les réactions des membres de votre équipe de recrutement

Puisque cette action est plutôt rapide, vous pouvez maintenant passer un peu de temps sur votre planning et à vous assurer que votre équipe tire le meilleur parti de l’entretien.

Ajoutez des mots-clés aux candidats automatiquement quand ils postulent

Vous pouvez déjà ajouter des mots-clés aux offres d’emploi, mais vous pouvez aussi les ajouter automatiquement aux candidats qui postulent à cette offre. Vous retrouverez ainsi plus facilement les précédents candidats potentiels.

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Retrouvez ces actions, et bien d’autres, dans votre processus par défaut, les processus de vos offres d’emploi et les raisons de disqualification.

S’il vous semble qu’une action manque, vous pouvez nous contacter à tout moment via le Messenger de Recruitee, ou obtenir plus d’informations sur le fonctionnement des actions automatisées dans notre Centre d’Aide.

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