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Comment Jellysmack utilise Recruitee pour accompagner sa croissance

À propos de Jellysmack

Fondée en 2016, Jellysmack est une entreprise spécialisée dans le contenu vidéo. Elle compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, répartis dans 4 bureaux en France et aux États-Unis. Ses vidéos sont visionnées plus de 6,5 milliards de fois par mois. L’objectif de Jellysmack est d’animer et d’engager des communautés de passionnés par le biais de chaînes qui tournent autour de différents univers tels que Beauty Studio, Gamology ou Oh My Goal. 

Les défis de recrutement

Jellysmack est une entreprise qui croît de façon exponentielle. D’un coup, les « recrutements sont devenus assez volumineux, avec une quantité de candidats importante », confie Lauriane Baudon, Talent Acquisition & HR Development Manager chez Jellysmack.

Un processus de recrutement était déjà en place, mais celui-ci n’était pas vraiment centralisé ou automatisé. Les recruteurs communiquaient aux candidats par e-mails, entre eux via Slack et ils publiaient les annonces à la main sur les job boards. On peut comprendre que ce processus n’était pas idéal pour recruter un grand nombre de candidats rapidement

Le temps était donc venu de centraliser le recrutement et de libérer le temps alloué aux tâches administratives, afin de pouvoir se concentrer sur l’embauche des candidats et sur le développement de la marque employeur.

La décision

Lauriane Baudon a été embauchée il y a un peu plus d’un an et demi pour structurer et apporter de l’innovation dans le processus de recrutement Jellysmack. Elle avait découvert le pouvoir d’un ATS dans sa précédente entreprise et s’est rendue compte de la nécessité d’en installer un chez Jellysmack. Un cahier des charges a donc été rédigé avec les critères pour le choix de l’ATS.

Dans le cahier des charges, on voulait surtout un outil simple d’utilisation qui permette de centraliser toutes les candidatures. On voulait aussi un outil qui nous permette d’envoyer des mails automatiques aux candidats, de moduler le processus de recrutement et de changer les administrateurs de manière assez fluide. Enfin, on voulait un outil fait en français et en anglais, pour utiliser à la fois en France et aux États-Unis.

Après avoir étudié tous ces critères ainsi que celui du budget et de la réactivité de contact, le choix de Jellysmack s’est porté sur Recruitee. La plateforme répondait effectivement à toutes les exigences de l’entreprise. 

Lauriane ajoute : « Ce qu’on a bien aimé avec Recruitee, c’est l’aspect hyper-modulable. Le processus peut être changé pour chaque offre, les administrateurs peuvent tout contrôler. On a vraiment la main libre dessus. »

Le résultat

Recruitee est devenu l’outil central au cœur du processus de recrutement de Jellysmack. Il leur est désormais facile d’avoir une vue d’ensemble de toutes les informations de recrutements. « Ce qui est top, c’est que si je vais sur un poste, je vois facilement où sont mes candidats dans le processus. », explique Lauriane.

Le recrutement collaboratif s’est lui aussi retrouvé facilité. D’ailleurs, 74 collaborateurs de Jellysmack ont aujourd’hui accès à Recruitee. « Comme nous avons énormément de métiers et de postes ouverts, nous avons beaucoup de hiring managers pour que le processus soit assez rapide. À chaque fois qu’une personne participe au processus, on la forme au recrutement et à Recruitee », mentionne la Talent Acquisition Manager.

Mais le principal avantage est surtout le gain de temps, en supprimant toutes les tâches administratives et redondantes : « On arrive à recruter des candidats beaucoup plus rapidement, et donc à recruter plus de candidats ». D’ailleurs, Jellysmack a embauché en 2019 plus de 180 collaborateurs. Lauriane ajoute : « Sans Recruitee, on n’y serait peut-être pas arrivé, ou alors ça aurait été beaucoup plus flou ». 

Les fonctionnalités préférées de Jellysmack

L’automatisation de certaines tâches était l’un des principaux critères de sélection de l’ATS pour Jellysmack. Principalement, c’est l’envoi de mails automatiques ou groupés que Lauriane apprécie particulièrement : grâce aux modèles d’e-mails et au déclenchement automatique, elle gagne un temps précieux : « Ce qui est bien, c’est de faire des rejets de candidatures groupées. Ça nous fait un gain de temps énorme ».

Sur la même lancée, l’envoi d’e-mails en décalé est très utile pour les recruteurs de Jellysmack. C’est d’ailleurs l’une des fonctionnalités qu’ils utilisent le plus. 

Planificateurs d'e-mails de Recruitee

Plutôt que d’utiliser plusieurs outils, ils peuvent maintenant garder toutes les communications liées au recrutement dans une seule plateforme. « Au lieu de parler sur Slack avec un hiring manager pour valider un profil, on parle directement sur Recruitee », explique Lauriane. 

Enfin, pour programmer leurs entretiens, les recruteurs de Jellysmack utilisent le planificateur intégré de Recruitee. Finis les aller-retours avec les candidats pour trouver le bon créneau !

Grâce à Recruitee, Jellysmack a su optimiser et automatiser son processus de recrutement pour accompagner sa croissance.

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