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6 tâches manuelles de recrutement qui vous font perdre des talents

mai 13, 2019

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6 tâches manuelles de recrutement qui vous font perdre des talents

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Les recruteurs font partie des professionnels qui travaillent le plus, en grande partie du fait des tâches manuelles de recrutement. Souvent chargés de sourcer des candidats, de les sélectionner, ou de faire passer des entretiens, on en attend plus d’eux. Leur métier implique également de coordonner les opérations, de mettre en place un processus d’intégration, et finalement de contribuer à la prise d’une décision de recrutement. La liste s’élargit parfois encore, en fonction de l’entreprise, et du rôle dans le processus de recrutement. On fait donc face à des enjeux élevés : les bonnes recrues peuvent transformer une équipe, comme les mauvaises recrues peuvent faire perdre à l’entreprise jusqu’à 15 000 € (coûts éventuels d’un mauvais recrutement).

Les recruteurs ne peuvent tout simplement pas se permettre de perdre du temps ou de laisser filer des talents. C’est pourquoi il est étonnant qu’il y ait encore autant de tâches manuelles dans le processus de recrutement. Ces tâches manuelles de recrutement vous font perdre un temps précieux. Elles augmentent le risque de perdre le talent que vous avez durement cherché à attirer. Les tâches manuelles risquent d’avoir un impact négatif sur l’expérience candidat. Cela peut s’illustrer par l’augmentation des délais d’invitation aux entretiens ou d’envoi de propositions de collaboration — ces délais pouvant devenir plus longs par rapport à ceux de la concurrence.

Voici une liste de tâches manuelles de recrutement  qui risquent de faire perdre des candidats qualifiés à votre équipe :

1. Synthèse et transfert des profils

Le sourcing doit se faire de façon agile et rapide, en particulier dans un marché de candidats concurrentiel. Plus tôt le candidat est invité à passer un entretien, plus vite il peut être recruté. Outre le besoin de rapidité, sourcer des candidats en dehors de votre vivier de talents peut prendre énormément de temps. La tâche devient ainsi fastidieuse dans le processus de recrutement.

Devoir télécharger des CV et des profils depuis différentes plateformes (telles que Facebook, LinkedIn ou GitHub), avoir ensuite à les sauvegarder, pour finalement les importer dans votre Système de suivi des candidatures (ATS) ou CRM ; toutes ces tâches manuelles de recrutement vous coûtent un temps précieux. Même si vous sourcez et importez les fichiers par lots, vous risquez d’oublier un fichier candidat dans votre dossier. En outre, vous devriez savoir que le fait de conserver les données candidats dans des appareils à usage individuel, en dehors de votre ATS, peut compromettre votre conformité au RGPD.

2. Parcourir des feuilles Excel

Vous connaissez probablement déjà des périodes d’improductivité si vous vous retrouvez souvent à rechercher des informations dans des feuilles Excel. Excel est depuis longtemps un outil de travail de prédilection pour les recruteurs. Enregistrer les feuilles Excel sur des ordinateurs ou appareils isolés risque cependant de compromettre la sécurité de vos données. La collaboration d’équipe peut en pâtir, et les tâches manuelles deviendront encore plus répétitives au cours du recrutement.

Les feuilles Excel requièrent un travail important de saisie de données et sont sans aucun doute difficiles à maintenir à jour. Une simple erreur humaine peut supprimer des informations cruciales, ou fausser un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. L’utilisation continue d’Excel au quotidien est une pratique chronophage et pose un risque considérable pour l’accès aux informations des candidats.

3. Trier les e-mails

La communication avec les candidats occupe une place primordiale dans tout processus de recrutement. Il est très facile de s’emmêler les pinceaux si les e-mails ne sont pas enregistrés dans les profils des candidats. Le tri des échanges par e-mail réalisés avec les candidats fait partie des principales tâches de recrutement manuelles des recruteurs .

Le tri des échanges par e-mail est nécessaire lorsque vous importez manuellement les messages dans les dossiers des candidats. En plus de faire perdre du temps de travail quotidien, cette pratique augmente également le risque d’oublier des messages particulièrement importants. Vous pourriez alors avoir à solliciter à nouveau ces informations au candidat si vous ne souhaitez pas les perdre. Ces scénarios peuvent vous faire passer pour un amateur et conduire à une mauvaise expérience candidat.

4. Recherche de candidatures reçues

Lorsque les besoins sont urgents, vous pourriez vous retrouver à consulter votre boîte de réception sur plusieurs plateformes à longueur de journée. En revanche, si un besoin a été satisfait ou qu’il n’est pas tellement urgent, vous pourriez oublier que vous avez publié votre offre d’emploi sur d’autres plateformes. Les candidatures et les demandes des candidats pourraient entretemps rester sans suivi ni réponse.

La recherche de candidatures reçues est une tâche manuelle de recrutement qui pourrait coûter cher à votre entreprise. La nécessité de consulter votre messagerie sur chaque plateforme ou d’attendre des alertes sporadiques dans votre boîte de réception peut vous faire accidentellement perdre de vue certaines candidatures. Si vous devez rechercher manuellement des candidatures sur chaque plateforme, vous risquez de perdre des candidats qualifiés.

5. Publication sur plusieurs plateformes

Vous souhaitez certainement atteindre le plus grand nombre de candidats qualifiés en publiant votre offre d’emploi. La publier sur différents canaux et plateformes est certainement la meilleure stratégie dans ce cas. Cela dit, cette tâche manuelle risque aussi de vous faire perdre du temps si vous devez gérer les publications individuellement.

Si les détails d’une opportunité changent ou qu’un poste n’est soudainement plus à pourvoir, vous devez accéder à chaque plateforme et modifier ou supprimer manuellement chaque publication. En ignorant la situation, les candidats seront mal informés, ou vous recevrez des candidatures pour un poste qui n’est plus à pourvoir, ce qui créera une mauvaise expérience candidat. Dans les deux cas, vous diminuez les chances d’attirer des talents qualifiés dans votre entreprise.

6. Planification des entretiens

La planification des entretiens avec votre responsable du recrutement et vos candidats peut rapidement devenir une tâche interminable. Une fois que vous vous mettez d’accord avec votre candidat sur une date, le responsable du recrutement vous informe qu’il n’est pas disponible pour mener l’entretien à ce moment-là. Ou vice-versa. De nombreux échanges par e-mail peuvent être nécessaires avant que la date et l’heure de l’entretien soient fixées. Et dans certains cas, si le candidat reçoit une confirmation tardive, il pourrait déjà avoir programmé un entretien ailleurs.

La planification des entretiens est l’une des tâches manuelles au cours du sourcing les plus pénibles dans le cadre du processus de recrutement. En outre, des erreurs de planification manuelle de plages horaires dans les agendas des parties impliquées peuvent survenir. Et même l’utilisation d’un assistant de planification externe n’écarte pas les problèmes de communication. En manquant ou en reportant un entretien en raison d’une erreur de planification, vous risquez de perdre le talent ou de créer une expérience candidat négative.

Pour les recruteurs, les tâches manuelles de recrutement  augmentent ainsi le risque de perdre des talents au cours du processus.

La solution : les outils et l’automatisation

Les recruteurs sont des gens très occupés en raison des différentes responsabilités qu’ils portent dans le cadre du processus de recrutement. Habituellement, plusieurs de ces responsabilités impliquaient des tâches de recrutement manuelles. Il existe cependant aujourd’hui plusieurs alternatives qui sont propulsées par des solutions technologiques. Une plateforme d’acquisition de talents comme Recruitee vous aide à automatiser ces tâches pour vous faire gagner du temps et vous éviter de perdre des candidats. De notre extension de sourcing qui permet d’extraire directement les profils de candidats de diverses plateformes, à notre fonction de planification qui permet de trouver des plages horaires disponibles entre les agendas et qui se synchronise avec les dossiers des candidats, nous nous engageons à vous aider à attirer les meilleurs talents, à automatiser votre processus de recrutement, et à prédire votre prochaine décision stratégique.

En outre, vous pouvez utiliser plusieurs de nos autres fonctionnalités pour contourner les tâches manuelles de recrutement et accélérer votre recrutement. Assurez-vous d’exploiter toute la technologie à votre disposition pour ne pas manquer les talents dont vous avez besoin.

Créatrice de contenu et spécialiste en marketing digital. Amoureuse des mots, je donne vie aux idées en ligne, et bien plus encore...
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